Assistant copropriété h/f

Depuis sa création en 2020, FLI Conseil s'est imposé comme un acteur de référence dans le recrutement spécialisé, accompagnant les entreprises dans la recherche et l'intégration de talents stratégiques.
Forts d'une expertise approfondie et d'une approche sur-mesure, nous intervenons sur trois secteurs clés :

Immobilier : Recrutement de profils spécialisés, de la promotion à la gestion immobilière (ADB, Property, Asset)
Fonctions supports : Sélection de talents en Finance, Comptabilité, Paie et RH pour renforcer les équipes.
Maintenance & Exploitation : Responsables d'Agence, Commerciaux, Techniciens pour assurer la gestion, le développement et la performance des services techniques sur toute la France.
IT : Identification rapide de Développeurs, Ingénieurs et Experts Tech pour répondre aux enjeux du numérique.

Grâce à notre réseau, notre réactivité et notre compréhension des enjeux opérationnels, nous apportons des solutions efficaces et adaptées aux besoins de nos clients, en garantissant un accompagnement rigoureux à chaque étape du recrutement. Poste d'Assistant(e) Copropriété en CDI sur Versailles (78).

En binôme avec la Responsable d'Agence, vous assurez la tenue d'environ 30 immeubles.

Vos missions :
- Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc.)
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
- Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
- Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
- Comptabilisation des factures des concessionnaires
- Gestion des règlements des fournisseurs
- Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation)
- Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
- Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques, thétranet)
- Gestion et suivi des sinistres
- Liaison avec le service comptabilité