Réfèrent administratif piscine et sport (h/f)

La Direction Citoyenneté, Jeunesse et Sport met en œuvre des orientations stratégiques en matière de politique sportive municipale.

Rattaché au responsable du service des sports, vous assurez les fonctions de secrétariat du service et de régisseur suppléant des prestations proposées par la piscine municipale.

Service des sports :

• Gestion administrative

• Gestion et suivi des plannings de réservation du club omnisports et des terrains de tennis

• Gestion et suivi des bons de travaux

• Gestion et suivi des bons de commande

• Gestion des facturations

• Gestion des conventions

• Gestion des congés

• Suivi des marchés publics sous l’encadrement du responsable d’équipement

• Suivi des plannings associations/scolaires

• Gestion des conventions scolaires et associatives

• Gestion et suivi des bons de commande

• Suivi de la facturation

• Gestion de l’agenda du service des sports

• Préparation et suivi des dossiers (événements sportifs divers comme forum, courses etc)

Piscine municipale :

• Régisseur suppléant de la piscine municipale

• Sous l’autorité du régisseur principal, encaissement et dépose des prestations proposées par l’établissement

• Classement des documents et saisie des statistiques de l’établissement

Savoir / Connaissances théoriques :

• Connaissance de la comptabilité publique et spécifiquement de tenue de régie de recettes

• Maitrise de Word et Excel

• Techniques de classements

• Notions d’organisation et de gestion du temps

Savoir-faire / Connaissances techniques :

• Savoir identifier les demandes

• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et désigner le cas échéant le bon interlocuteur

• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous

• Réactivité

• Mise en forme de courriers, compte-rendu de réunion

Savoir être :

• Sens du service public

• Qualité relationnelle et diplomatie

• Disponibilité

• Discrétion

• Esprit d’équipe

• Prise d’initiative en rapport avec les différentes situations

• Bonne présentation

Parcours professionnel :

Baccalauréat professionnel de secrétariat ou expérience similaire souhaité.