Agent préposé logistique

Quimper Bretagne Occidentale recrute pour son service des moyens généraux un agent préposé à la logistique

Assurer les missions relatives à la gestion de la circulation interne et externe du courrier et de l’information, les notifications officielles et la conduite du maire.


Activités principales

Optimisation du suivi de courriers et documents :
- Organiser et assurer les navettes nécessaires au bon fonctionnement des services de la collectivité (services internes et externes) et de divers partenaires institutionnels tels que le Conseil départemental et la Préfecture
- Courriers :
• Ouvrir et trier les courriers de l’état civil
• Affecter les courriers internes dans les divers services de la collectivité
• Déposer le courrier affranchi à la Poste

Déplacements pour notifications officielles (assermentation nécessaire) :
- Remettre des documents officiels à des administrations ou à des usagers
- Assurer les enquêtes administratives : réception des demandes, suivi et réponses
- Réaliser des formalités administratives officielles : légalisation de signature, attestation de vie, ...
- Accompagner les agents de l'état-civil pour la réalisation de démarches d'usagers ne pouvant se déplacer (domiciles, structures d'hébergements EHPAD ou hôpital ...) : prise d'empreintes, remises de titres, ...

Logistique :
- Participer aux élections : transmission des documents entre la préfecture et la mairie, réception et vérification des documents des secrétaires de bureaux les jours de scrutin, aide logistique
- Assurer l'affichage réglementaire
- Participer aux cérémonies officielles : assistance logistique, dépôt de gerbe

Chauffeur officiel suppléant n°1 : conduire la maire/présidente en cas d’absence du chauffeur officiel

Participer à toutes les autres activités du service selon les besoins et en particulier :
- Remplacer l’agent logistique dans ses tâches matinales (éclairage et ouverture, distribution des journaux) en cas d’absence
- Assurer exceptionnellement l’accueil téléphonique en cas d’absence de tous les agents préposés courrier standard


Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(euse), dynamique et motivé(e), ayant une connaissance de l'organisation des collectivités.


Conditions particulières

Conduite régulière de VL
Port de charges
Travail possible les week-end et jours fériés


Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.

Poste n’ouvrant pas droit à la NBI.

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :

* Horaires de travail variables selon l’organisation de service
* Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
* 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
* Supplément de rémunération selon la composition familiale

Accompagnement et développement de vos compétences :

* Matinée d’accueil des nouveaux arrivants
* Large offre de formation
* Parcours managérial
* Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
* En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne

Avantages :

* Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
* Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
* Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
* Adhésion au comité des œuvres sociales
* Restaurant administratif avec participation employeur
* Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif


Modalité de candidature

Merci d’adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d’agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper


Modalités de recrutement

Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)


La communauté d'agglomération deQuimper Bretagne Occidentale regroupe le pôle urbain de Quimper et treize communes de sa première couronne périurbaine, comptabilisant ainsi 100 000 habitants.

Véritable bassin de vie, Quimper Bretagne Occidentale offre, à tous, la possibilité de s’épanouir grâce au dynamisme de ses réseaux professionnels, associatifs, culturels et sportifs. Le territoire offre un cadre de vie propice à l’activité professionnelle, avec un maillage d’acteurs et de réseaux professionnels actifs.

Ce vaste territoire situé au cœur de la Cornouaille et de ses paysages maritimes du bout du monde, se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.

Les compétences de la communauté d’agglomération de Quimper Bretagne Occidentale, son centre intercommunal d’action sociale, de la ville de Quimper et de son centre communal d’action sociale, couvrent des domaines très variés, du développement économique, à l’habitat, la politique de la ville, le traitement des déchets, l’eau et l’assainissement, la petite enfance ou encore l’action sociale, le sport, la culture, l’éducation, le grand âge…

Quimper Bretagne Occidentale et la ville de Quimper, ce sont aussi des établissements emblématiques: Hôtel de ville et d’agglomération, nouveau bâtiment économe en énergie dans le quartier de la Providence, conservatoire de musique et de théâtre à rayonnement départemental, musée des beaux-arts, trois piscines, théâtre Max-Jacob, médiathèques…

Rejoignez-nous!

Vous avez à cœur d’œuvrer pour le service public, vous souhaitez vous mobiliser sur un nouveau projet ou vous réorienter? Vous êtes à la recherche d’un premier emploi ou vous envisagez de passer un concours?

Rejoindre QBO c’est l’opportunité d’exercer tous les métiers de la fonction publique territoriale: 150 métiers au service des usagers et du service public dans les filières administrative, technique, culturelle, sportive, sociale, médico-sociale ou d’animation.

Vous êtes titulaire de la fonction publique ?

Nos postes sont ouverts aux candidatures des agents titulaires par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant aux grades du poste ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.

Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ?

Vous candidatez pour nos postessur la base d'un CDD de 1 à 3 ans renouvelable en tant que non titulaire de la fonction publique(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).

Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ?

Nos collectivités sont conventionnées par le Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique. Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, les candidats bénéficiant d’une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent, à titre dérogatoire, accéder à cet emploi et devenir fonctionnaire territorial sans concours après 1 an de contrat.