Gestionnaire de scolarité f/h ufr sciences

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

L’UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d’enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l’UFR.

Missions principales :

Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l’information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration).

Vos responsabilités :

1. Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique).
2. Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat).
3. Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage.
4. Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys.
5. Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.).
6. Soutien logistique : reprographie, classement, archivage.
7. Interface entre l’équipe pédagogique et les étudiants.

Conditions particulières d’exercice :

Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence. Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives).

Compétences techniques :

1. Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
2. Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique.
3. Capacité à organiser et archiver les documents.

Qualités humaines :

1. Autonomie, discernement et sens de l’initiative.
2. Capacité d’adaptation et de travail en équipe.
3. Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi.
4. Disponibilité et sens des responsabilités.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l’accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques.

Modalités de candidature :

Merci d’envoyer votre candidature (CV et éventuellement lettre de motivation) pour candidater à cette offre. Poste à pourvoir dès que possible – CDD jusqu’au 05/07/2025.

Localisation du poste: Service scolarité – UFR Sciences, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille

Rémunération: 1490€ net / mois

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé:

* Une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j.
* Un équilibre des temps de vie: bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail).
* Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
* Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
* La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
* La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
* Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social.
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