Sous l'autorité de la cheffe de département et son adjointe :
En matière de commande publique, en lien avec les services de la responsable ministérielle des achats (RMA) des ministères sociaux, vous :
- Accompagnez, conseillez et professionnalisez les unités métier de la Dares dans leurs démarches d'achat : définition et l'expression de besoins, rédaction des cahiers des charges, développement d'une connaissance des secteurs par du sourçage, retour d'expérience, rédaction du dossier de consultation des entreprises, contrôle de l'analyse des candidatures et des offres, suivi des contrats ;
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- Contribuez à la construction de la programmation pluriannuelle des achats de la direction et conduisez en lien avec la Direction de la recherche, des études, de l'évaluation et des statistiques (Drees) la coconstruction d'une mutualisation et de professionnalisation des pratiques achats sur le segment des études et évaluations ;
- Veillez à la maîtrise des calendriers au regard des contraintes opérationnelles de la Dares et la sécurisation des procédures ;
- Facilitez la coordination de l'exécution contractuelle et financière des marchés (avenants, sous-traitance, suivi de l'exécution), en lien avec le reste de l'équipe du Drhafi sur les questions d'optimisation budgétaire, d'intégration et construction financière des marchés dans chorus, de secret statistique et de protection des données ;
En matière d'instruction et de suivi des partenariats, vous :
- Travaillez en binôme avec la chargée de convention du Drhafi au lancement et pilotage lancez et pilotez des appels à projets de recherche, de la procédure d'attribution de subventions à l'exécution des conventions.
Vos fonctions impliquent :
- De représenter la direction en qualité de référent achat de la direction dans le réseau des référents du ministère ;
- De mettre à jour et faire évoluer les différents outils de suivi de l'activité contractuelle, en cohérence avec les activités financières ;
- D'assurer une veille et un expertise sur les évolutions dans les différents domaines d'activité ;
- De proposer des évolutions de procédures sur le secteur des enquêtes et études statistiques, en liaison avec d'autres unités de la Direction, notamment pour remplir les objectifs du ministère en matière de performance achat et de développement durable ;
- D'instruire les éventuels dossiers pré-contentieux en lien avec les services de la RMA et de la DAJ des ministères sociaux.
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