Chargé du développement des formations en apprentissage - f/h

L’agent exercera une mission de suivi et développement de plusieurs formations en apprentissage de l’IMPGT de Licence et Master. Il sera notamment en charge des activités d'information, de documentation et de gestion administrative des formations en apprentissage. Le profil recherché doit démontrer un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, de la réactivité, des capacités d’adaptation, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l’organisation de son travail.

Activités principales
Missions principales

- Assurer l’interface avec le CFA (Centre de Formation des Apprentis): relations au CFA et mise en place des procédures numériques améliorant de fonctionnement de la formation (plateforme Net Y Pareo etc...)

- Accueillir, conseiller et informer les publics intéressés par l’apprentissage au sein de l’IMPGT

- Accompagner les apprentis dans le cadre de leurs recherches de structures d’apprentissage et du suivi de leur période d’apprentissage.

- Assurer une aide technique pour remplir les formalités administratives

- Effectuer quelques visites de suivi des apprentis : rencontres in situ des maîtres d'apprentissage et des apprentis, comptes rendus des visites

- Prospecter les organismes d’accueil pour l’apprentissage et formaliser des partenariats

- Présenter aux organismes, le dispositif de l’apprentissage et informer les entreprises, administrations et associations sur les mesures incitatives

- Faciliter le rapprochement entre les organismes et les étudiants pour la signature du contrat d'apprentissage et pour favoriser l'accès à l'emploi

- Assurer des actions de médiation entre employeurs et apprentis en cas de difficultés

- Participer à l’organisation d’événements et temps forts des formations en apprentissage et en développer la communication

- Assurer le suivi qualité des processus et procédures en lien avec le référentiel qualité (Qualiopi)

- Identifier et analyser les points de non qualité (défauts, non-respect des délais, mauvaise organisation, etc.) et proposer des actions correctives et préventives

Missions transverses

- Inscription des apprentis sur la plateforme CFA

- Suivi de l’état d’avancement des contrats

- Contrôle des validations des contrats d’apprentissage publics/privés

- Réaliser des diagnostics et audits qualité interne

- Mener des enquêtes de mesure de la satisfaction des usagers

Positionnement hiérarchique
L’agent est placé sous l’autorité du Doyen et du Responsable du service. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs : responsables pédagogiques de diplômes, service scolarité et service financier de l’IMPGT.