Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Vous exercerez vos missions au sein du service Population de la mairie, Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité de la responsable du service Population :
oAccueillir et orienter le public vers les services compétents
oRecevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
oIdentifier, gérer la demande et son degré d’urgence
oPrendre des messages
oDiffusion des documents d’information et de communication
oRemise de documents divers (état-civil etc…)
oGestion du courrier et de la boite mail partagée
oRecensement citoyen (de 16 à 25 ans)
oClassement, suivi et archivage des dossiers du service
oAide ponctuelle à l’organisation des élections
oDistribution des sacs de tri sélectif (SMIRTOM)
oRéception des objets trouvés et/ou perdus puis transmission pour enregistrement auprès de la police municipale
oAffranchissement du courrier, en l’absence de l’agent chargé du courrier Profils recherchés *Compétences / qualités requises :
SAVOIR-FAIRE :
oExpérience souhaitée dans ce type de poste
oConnaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat
oMaîtrise de l’outil informatique et des logiciels dédiés
oMaîtrise des techniques d’accueil du public
oMaîtrise parfaite de la langue française
SAVOIR-ETRE :
oAdaptabilité au travail en équipe
oDiscrétion professionnelle
oQualités relationnelles
oFacilité d’expression orale et d’écoute
oMaîtrise de soi
oSens de l’organisation
oDisponibilité et dynamisme
* Contraintes liées au poste :
oPlanning de travail du lundi au samedi (les 1er et 3e samedi du mois seulement)
oPics d’activité à certaines périodes de l’année
oTenue vestimentaire correcte
oSuppléance ponctuelle, en cas d’absence des collègues du service
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