Directeur opérationnel (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Service d'Orientation et d'Insertion des Etudiants (SOIE) est un service commun de l'Université Claude Bernard Lyon 1 qui a pour mission d'accompagner les étudiants et les lycéens dans l'élaboration et la construction de leur projet personnel en proposant :
- Des rencontres avec les lycées dans le cadre du continuum -3/+3;
- Des rendez-vous individuels ou en petit groupe pour accompagner les étudiants dans la construction de leur cursus de formation (orientation, réorientation...);
- Des ateliers thématiques pour la recherche d'emplois et de stages;
- Des conseils et informations pour préparer et réussir son insertion professionnelle;
- Des conférences et tables rondes avec des professionnel;
Le directeur opérationnel/la directrice opérationnelle a pour mission de mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière d'accompagnement des étudiants et des lycéens dans l'élaboration et la construction de leur projet professionnel. Il/elle participe à l'élaboration des projets et objectifs du service, dans le cadre des orientations stratégiques de l'Université Claude Bernard Lyon 1, sous la direction de la Vice-Présidente Déléguée à l'Orientation, la Réussite Académique & l'Insertion Professionnelle, qui assure la direction du SOIE, et les met en œuvre.
Il/elle encadre et coordonne l'activité des trois pôles opérationnels du service (pôle continuum bac -3/+3, pôle orientation / documentation, pôle insertion professionnelle) ainsi que les moyens matériels et financiers dévolus au fonctionnement du service.
Il/elle a pour mission :
- D'assurer le bon fonctionnement du service et son évolution : pilotage des équipes,, suivi des projets
- De structurer l'offre de services du SOIE, et de proposer de nouveaux axes de développement du service en lien avec les demandes des différents acteurs ou partenaires : étudiants, enseignants, partenaires extérieurs, et dans le cadre des orientations retenues par la Vice-Présidence
- De développer les activités d'information, de conseil et d'expertise auprès des étudiants et des lycéens en analysant leurs besoins;
- De piloter les ressources humaines du service : renouvellement de contrats, redéploiement des postes, etc..
- D'assurer l'interface et la relation avec les services ressources de l'université (finance, RH...)
- De représenter le service dans différentes instances internes et externes.
- D'évaluer et de présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs du service dans le cadre du dialogue budgétaire de l'établissement

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances requises:
- connaissances dans les domaines de l'orientation et de l'insertion professionnelle des étudiants ;
- connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPCSCP) ;
- connaissance générale de la gestion des ressources humaines ;
- connaissance générale des règles de gestion comptable et financière des établissements publics ;
- préparation d'un budget, contrôle de sa répartition et de son exécution ;
- connaissance des droits et obligations de la fonction publique ;
- connaissance des règles d'hygiène et sécurité.

Savoir-faire requis :
- appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion ; contrôler leur application ;
- manager et animer une équipe, gérer des conflits, conduire un entretien ;
- conduire un projet, accompagner les changements ;
- déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord ;
- qualités d'expression écrite et orale ;
- capacités d'analyse et de synthèse ;
- savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.

Savoirs-être requis:
- rigueur ;
- sens des relations humaines ;
- sens de l'analyse ;
- sens de l'organisation ;
- curiosité intellectuelle.
Poste à pouvoir dès le 19/05/2025
Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A - IGE
Rémunération mensuelle brute: 2481.44€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action