Chargé de la commande publique et des assurances (H/F) - GENAS
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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné Afficher la rémunération pour les fonctionnaires
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non renseigné
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des affaires juridiques et de la commande publique, vous serez en charge de la mise en œuvre des procédures de marchés publics ainsi que du pilotage et du suivi de l'exécution des marchés.
Vous participez à la négociation et à la définition des besoins de la collectivité en matière d'assurances et gérez le portefeuille d'assurances de la collectivité.
MISSIONS
1. Conseil et assistance en commande publique
o Assurer le conseil et l'assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin.
o Assurer le conseil et l'expertise auprès de l'ensemble des services de la collectivité en matière d'achat et de commande publique.
o Effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins.
o Détecter les risques de dysfonctionnements.
o Formaliser des stratégies d'achats.
2. Mise en œuvre des procédures de commande publique
o Déterminer la démarche contractuelle et le planning associé.
o Rédiger les pièces administratives et aider à la rédaction des pièces techniques du dossier de consultation des entreprises.
o Rédiger des délibérations ou des décisions.
o Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné.
o Finaliser la passation des marchés.
3. Pilotage et suivi de l'exécution des marchés
o Apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution du marché aux services prescripteurs et au service Finances.
o Participer à des réunions de suivi de l'exécution des marchés si besoin.
o Rédiger des avenants et des actes de sous-traitance.
4. Définition des besoins et appréciation des risques
o Élaborer une stratégie de management du risque.
o Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptés.
o Évaluer les types de risques à couvrir.
o Élaborer des cahiers des charges de consultation.
5. Gestion des polices d'assurances
o Assurer un suivi administratif et financier des contrats.
o Analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence.
6. Gestion des sinistres
o Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations.
o Évaluer les responsabilités.
o Solliciter des expertises juridiques et techniques.
o Assurer le lien entre les assureurs et les services.
o Gérer les indemnisations versées en lien avec le service financier.
o Tenir le tableau de bord des sinistres.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHÉ
* Bac + 3
* Expérience de 3 ans minimum requise sur un poste similaire
* Maîtrise du cadre réglementaire des marchés publics
* Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales
* Qualités de rigueur, d'autonomie, d'organisation et de méthodologie
* Techniques rédactionnelles juridiques
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