ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.
Notre partenaire qui est une entreprise spécialisée dans la gestion de fonds d'investissements, recherche un(e) assistant de gestion administrative pour un démarrage dès que possible.
Poste basé à Paris 16e.
Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.
Tes futures missions :
Vous assisterez l'Office Manager dans diverses tâches administratives, logistiques et RH essentielles au bon fonctionnement quotidien de la société. Vos principales missions incluront :
* Gestion des fournitures de bureau (commande, suivi et remplissage des consommables)
* Accueil et préparation du café, réservation de restaurants pour les déjeuners professionnels
* Relation avec les fournisseurs (suivi téléphonique, relances ponctuelles)
* Collecte et préparation des notes de frais
* Gestion du courrier (réception, tri, dispatching, affranchissement)
* Archivage et numérisation de documents (factures, contrats, etc.)
* Participation à des mini projets ponctuels en fonction des besoins : administratif, marketing, juridique et évènementiel et RH.
Ton profil :
* Étudiant(e) en formation administrative, gestion ou équivalent (BTS, Licence, etc.)
* Dynamique, organisé(e), rigoureux(se)
* Bon sens relationnel et bonne capacité à travailler en autonomie
* Maitrise des outils bureautiques courants (Pack Office, scanner, etc.) est un plus.
* Maitrise de l’anglais souhaitée mais non obligatoire.
Le processus de recrutement :
* Tu postules à l’offre
* Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement
La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.
Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement
Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.
Type de poste : Alternance
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