Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen...). A ce titre, elle accompagne la mise en oeuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le service logistique et gestion petite enfance (LOGEPE) est un service support pour les responsables et directrices de crèches, haltes garderies et relais petite enfance. Il a également en charge l'accueil et l'information des usagers concernant les modalités d'accueil des jeunes enfants.
Vous serez en charge de:
- Accueil physique et téléphonique des usagers du service
- Présence lors des réunions d'information sur les modes d'accueil
- Gestion du multi accueil:
o Inscription des familles en haltes multi accueil
o Sollicitation des structures pour les jours disponibles en multi accueil crèches ou haltes
o Proposition de places en multi-accueil en fonction des critères établis
o Fixation des RDV d'admission entre les directrices et les familles
o Suivi des admissions avec les responsables de structures (selon les dates d'adaptation fixées au préalable)
o Gestion et mise à jour de la liste d'attente des haltes multi accueil
- Traitement du courrier au quotidien
- Transmission des courriers d'information aux familles (admissions, factures...)
- Commandes de fournitures pour les agents du service
- Enregistrement informatique des congés des responsables de structures et des responsables adjointes, soutien ponctuel aux responsables de structures pour l'encodage des congés des agents
- Edition des fiches d'inscription en crèches
- Encodage des demandes d'inscription en crèche et halte sur le logiciel Agoraplus
- Centralisation des demandes de cars
- Participation à la préparation des conseils de crèches (listes d'émargement, bulletins, tableaux, procès-verbaux)
- Tenue d'un cahier de prêt pour la documentation de la Direction et le matériel (poupon pour les formations aux gestes d'urgence, vidéoprojecteur)
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