Descriptif du poste
Logistique desk Urgences : Le/La Logisticien.ne Desk agit en référente logistique et accompagne l’installation et le développement des programmes dans les pays sous sa responsabilité en jouant parfois le rôle de Coordinateur Logistique. Il/Elle apporte un support aux unités desks et un contrôle des missions de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Il participe aux activités du département logistique et prend part à la définition de la stratégie logistique globale de l’association, en assurant sa mise en place effective sur les missions.
Projets Transverses : Pour chaque projet de ce type, le/la Logisticien.ne Desk Urgence et Projets Transverses devra assumer de rôle de logisticien.ne auprès des services demandeurs du siège et des terrains.
Son rôle au sein de l’unité desk :
1. Définir, avec les coordinateurs logistiques, les stratégies logistiques des missions, en cohérence avec la stratégie logistique globale de l’association et les stratégies pays
2. En lien avec le responsable géographique, participer à la gestion de la sécurité des missions : veille contextuelle, validation des plans de sécurité et des outils, mise en adéquation des moyens disponibles avec les plans de sécurité
3. Assurer le support technique des équipes logistiques sur le terrain
4. Réceptionner et traiter les dossiers d’achat en provenance du terrain, pour les achats réalisés au siège et sur le terrain
5. S’assurer de l’application des procédures logistiques de Solidarités International et/ou des bailleurs de fonds, au siège et sur le terrain
6. Superviser le dimensionnement budgétaire des projets et l’intégration des composantes logistiques dans les propositions de projets
7. Participer au dimensionnement des équipes logistiques sur le terrain
8. Suivre les indicateurs logistiques (volumes d’achats, volumes financiers, renouvellement des équipements) des missions et produire les éléments d’analyses nécessaires au suivi des missions
9. Capitaliser sur l’activité logistique des missions
10. Appuyer le.la coordinateur.trice logistique ERT dans le suivi et l’activité du stock U, dans la région parisienne
Son rôle au sein du service logistique du siège :
11. Participer à l’exercice de programmation logistique, dans le cadre de la stratégie de l’association
12. Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques
13. Former les logisticiens candidats au départ à travers la PAD (Préparation Au Départ).
14. Participer au recrutement du vivier de logisticiens
15. Projets transverses :
Participation à la rédaction des propositions de projets et budgétisation des biens/services des projets Garantir le respect des procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques achatsTraitement des demandes d'achat (IOF ou LINK) ou commandes des services demandeurs du siège et du terrain Recherche, sélection & évaluation des fournisseursNégociation avec les fournisseursElaboration des appels d’offre (de l’établissement du dossier à la sélection du fournisseur) pour les accords-cadres des services demandeurs Mise en place et déploiement des contrats-cadres, suivi de mise en œuvre et mesure de leur utilisationParticipation au développement et à la mise à jour du catalogue produits du système d’information achatsParticipation aux audits externes
Votre profil
Formation :
16. Toute formation généraliste avec une forte sensibilité à l'analyse du contexte est la bienvenue.
Expérience :
17. Au moins 3 ans d’expérience terrain en ONG, notamment sur des réponses humanitaires d’urgence, notamment logistiques et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
18. Capacité d’analyse et d’organisation, de gestion des priorités
19. Bonne gestion de l’information et bonnes capacités de communication
20. Maîtrise indispensable de l’informatique (Pack Office et O)
21. Connaissance et maîtrise de LINK (apprécié)
22. Une spécialisation technique (mécanique, électricité, énergie, transports, etc..) et une appétence pour les SI (LINK) seraient un atout
Langues :
23. Français, anglais (très bon niveau, lu, parlé et écrit) ; l’espagnol est un plus
SI vous offrira les conditions suivantes
24. Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
25. CDD jusqu'au 31 décembre - Statut cadre
26. Rémunération brute mensuelle de : € ou € en fonction de la grille en vigueur au siège
27. Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou % de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
28. Congés : 2, CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
29. Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à % lors des déplacements terrain
30. Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
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