Assistant d'agence travaux h/f

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement d'une agence travaux ? Rejoignez Bouygues Énergies & Services, une marque d'Equans, en tant qu'Assistant(e) d'Agence Travaux !

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez EQUANS, nous sommes engagés dans des projets d'envergure dans l'activité ferroviaire. Nous construisons, maintenons et optimisons des infrastructures essentielles à la mobilité de demain. Rejoindre notre équipe, c'est contribuer à des projets stratégiques et innovants, en intégrant une entreprise qui met en avant l'humain et l'excellence opérationnelle. Vos missions principales :

Administration et organisation

* Gestion du courrier, mise à jour des documents internes (présentations, organigramme, fiches RH).
* Suivi des fournitures, badges et véhicules de l'agence (Réservation et prolongation) pour l'agence de Noisy et les agences en province.
* Organisation des déplacements, hébergements et gestion des notes de frais (CONCUR, OASIS).
* Suivi des habilitations et formations (Carte BTP, visites médicales, enregistrements, alertes en cas de dépassement).
* Mise à jour et création des fiches COMUNITY PEOPLE (demande du service RH).

Support aux équipes et communication interne

* Communication interne (notes d'accueil, d'information, suivi des sollicitations informatiques).
* Gestion logistique des locaux et équipements (photocopieurs, maintenance, climatisation, ménage).
* Organisation et coordination des manifestations internes (recherche de prestataires, logistique).
* Gestion des appels téléphoniques et assistance aux collaborateurs.

Gestion des contrats et sous-traitance

* Création et suivi des contrats sous-traitants.
* Transmission et signature des contrats.
* Coordination des paiements et documents avec la SNCF et entreprises partenaires.
* Suivi des RIB sous-traitants et finalisation des contrats avec les entreprises titulaires.