Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.
Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.
Assurer l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.
Être en charge des agendas et de l'organisation des réunions internes et externes.
Assurer également la gestion matérielle et administrative des dossiers en cours de leur préparation à leur archivage.
Jouer un rôle d'interface dans les interactions en étant le point d'entrée des appels, des courriers et des mails.
Assurer le suivi des actions à mettre en place et alerter sur les états d'avancement.
Être avant tout le représentant de votre directeur. Veiller à la qualité des supports de présentation, au contenu des comptes rendus et participer à l'organisation d'événements professionnels en soutien ou absence du directeur.
Garantir une collaboration active entre les assistant(e)s des autres services lors de projets transverses et être responsable de la tenue des tableaux de bord.
Activités spécifiques : Être un appui à la rédaction et au suivi des contrats pour les clients et/ou fournisseurs, les partenaires privés ou publics de l'entreprise.
Soutenir l'opérationnel en répondant aux appels d'offres, aux consultations et en rédigeant des accords ou procédures négociées. Collaborer pour l'élaboration de conventions, règlements et contrats de partenariats.
Avoir en charge la gestion des moyens généraux de l'entreprise (maîtrise des budgets, validation des factures et suivi des commandes).
Qualités requises : Être reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et vos qualités relationnelles et rédactionnelles; organisé(e), rigoureux(se), sens du travail en équipe, sens de la discrétion.
De formation Bac +2 dans le domaine administratif et secrétariat ou équivalent avec une expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (Office 365).
Connaissance des dispositifs et de l'environnement réglementaire du logement social et/ou de l'immobilier serait un plus.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.