Secrétaire d'établissement scolaire h/f

Objectif du poste :
Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités et assister le chef d'établissement, gérer l'organisation administrative de la direction.
Cadre général :
Dans l'exercice de ses missions, la/le secrétaire de direction doit:
* Collaborer et contribuer au développement de l'établissement,
* Garantir l'image de l'établissement auprès des familles et des partenaires extérieurs.
* Dans le cadre de son poste, la/le secrétaire est chargée d'assister le chef d'établissement, de gérer les dossiers administratifs et de gérer le secrétariat, sous la responsabilité du chef d'établissement.
* Gère l'agenda et le planning du chef d'établissement (lui rappeler les échéances, les dossiers importants, avoir la capacité et l'autonomie de lui prendre des rendez-vous.)
* Apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs
> Activités spécifiques :
* Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec :
- La SAGEPP et l'inspection pour le traitement des arrêts des enseignants et des documents pour les suppléants.
* Prend en charge les tâches et les activités en lien avec la gestion des relations administratives avec :
* L'inspection : pour les déclarations administratives de rentrée ainsi que ANGE, ONDE
* La mairie :
♦ pour les déclarations du présentiel (subventions)
♦ Le service vie scolaire pour les effectifs, arrivées, départs (subventions)
* La santé : lien avec la PMI et le CMS
- Gère et organise les dossiers administratifs du personnel (ASEM, personnel de cantine et garderie)
- préparation des dossiers élèves,
- Charlemagne administratif, Ecole directe
- des registres élèves, enseignants et personnel,
- des stagiaires (plannings, conventions.)
- des liens avec les différents service NDTA (RH, facturation, maintenance, informatique)
Effectue des tâches de secrétariat non couverte par une autre fonction.
Traite le courrier de départ et courrier d'arrivée (tri/ distribution)
Assure des travaux de reprographie.

> Assure du temps périscolaire auprès des enfants.

Temps partiel scolaire annualise.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général