Agent de gestion budgétaire et comptable

Sous la responsabilité et en lien avec la Directrice générale des services, dans le respect de la règlementation en vigueur, assure le traitement comptable et financier des budgets de la collectivité : budget principal, budget annexe lotissement, CCAS.

Régisseur de dépenses et de recettes de la collectivité

Budget :
- Prépare et rédige les documents budgétaires et comptables en collaboration étroite avec la DGS
- Assure une veille sur l’exécution budgétaire

Comptabilité :
- Assure la gestion comptable des dépenses, de la demande d’achat au mandatement
- Gère l’encaissement des recettes
- Prépare les opérations de fin d’exercice

Achat public :
- En collaboration avec la responsable des affaires juridiques et des ressources humaines, assure le suivi de l’exécution des marchés publics
- Assure une veille et exécute, pour la collectivité, les marchés en groupement et les achats sur la centrale d’achat d’Angers Loire Métropole

Salaires :
- Prépare les éléments financiers de la paie
- Assure le mandatement et le contrôle des paies et des charges sociales

Lotissement communal :
- Met en œuvre les opérations financières en lien avec la commercialisation

Assurances :
- En collaboration avec la responsable des affaires juridiques et des ressources humaines, en charge des déclarations, assure le suivi des remboursements

Budget :

A partir du logiciel comptable, édite régulièrement des états de réalisation budgétaire

Veille à l’exécution des prévisions

Alerte sur les risques de dépassement de lignes budgétaires

Participe à la préparation des prévisions budgétaires de fonctionnement (masse salariale, fournitures courantes,…)

Saisit les budgets dans l’outil comptable et édite les documents budgétaires réglementaires

Assure les opérations de fin d’exercice

Comptabilité :

Garantie un bon usage et une mise à jour permanente du logiciel financier

Engage, commande, vérifie le service fait auprès des services, contrôle la facturation, mandate et transmet pour paiement.

Prépare la facturation (services, locations,…)

Etablit les titres de recettes, suit l’encaissement, gère les impayés

Elabore et suit les déclarations de TVA et FCTVA

Assure le suivi de l’inventaire

Relations avec les fournisseurs, les usagers facturés, le service local de gestion comptable

Achat public :

Enregistre et transmet les pièces de marché

Contrôle les factures et les situations de travaux

Assure le suivi financier des marchés publics : acomptes, avances, caution, retenue de garantie, révisions, réalisation

Salaires :

Collecte et saisit les éléments de paie

Procède au mandatement des salaires

Réalise les déclarations de charges sociales

Contrôle les paies et les états de charges

Etablit la DSN et réalise les déclarations obligatoires

Contribue à renseigner le rapport social unique

Lotissement :

Procède aux opérations budgétaires et comptables

Assure les opérations financières de la commercialisation

Assurances :

Assure une veille financière sur les contrats

35h par semaine

Horaires du lundi au vendredi entre 8h30-12h00 et 13h00-17h00 avec plages horaires libérées

Présence de 17h00 à 18h00 un soir par semaine

Accueil de la mairie assuré un samedi matin par mois de 8h30 à 12h

FORMATION :

BTS comptabilité et gestion souhaitée

BUT gestion des entreprises et administrations souhaitée

Expérience confirmée sur le même poste en collectivité souhaitée

SAVOIR-FAIRE :

Maitriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Organiser son travail

Respecter les délais

SAVOIR-ETRE :

Faire preuve de rigueur

Savoir alerter ses collègues et sa direction sur les anomalies ou risques constatés

Savoir communiquer clairement et faire preuve de pédagogie dans son domaine d’activité

Faire preuve de discrétion