Vous travaillez au sein d'un local commercial et bureau de 100m2.
Vos missions :
- accueillir les clients
- répondre au téléphone
- réaliser les factures ( et devis optionnel )
- classer et assurer les transmissions
- commander et gérer les livraisons.
Vous pourrez être amené.e à effectuer ponctuellement des livraisons.
La connaissance de Word et Excel est indispensable.
Votre profil :
Vous bénéficiez impérativement d'une première expérience dans ce secteur d'activité (plomberie-électricité) car le poste nécessite de connaitre les produits (pièces détachées).
Vous avez des qualités relationnelles et vous faites preuve de réactivité.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Coordonner l'activité d'une équipe,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Maitrise de WORD et EXCEL
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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