Présentation du poste
En tant que Gestionnaire Contrats & Reporting, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière des contrats de travail et de sous-traitance. Vous interviendrez sur la rédaction, le suivi et l'optimisation des contrats (CDI, freelances, sous-traitants). Votre mission sera également de produire des reportings détaillés afin d'optimiser le pilotage des prestations[ET1] et des ressources externes de l'entreprise. Vous serez intégré (e) à une équipe de 6 personnes.
La société est implantée sur Aix en Provence (siège), Lyon, Paris, Nantes ainsi qu'en Allemagne, Italie, Canada. On y trouve 400 personnes travaillant pour de grands comptes de l'industrie et de « l'usine retraite » : Airbus, Dassault, Arcelor Mittal, Agirc Arrco Vos missions principales
Gestion des contrats de travail et avenants
- Rédiger et mettre à jour les contrats de travail (CDI) et leurs avenants.
- Vérifier la conformité des contrats avec la réglementation en vigueur.
- Assurer le suivi des périodes d'essai, renouvellements et fins de contrats.
Gestion des contrats de sous-traitance et freelances
- Participer à la rédaction des contrats de prestation pour les freelances et sous-traitants.
- Suivre les échéances contractuelles et les obligations légales des partenaires externes.
- Participer aux bonnes relations avec les sous-traitants/ freelances.
- Produire des indicateurs de suivi
Reporting et suivi des contrats en cours
- Mettre en place des tableaux de bord pour suivre l'évolution des contrats et des coûts.
- Produire des reportings d'activité sur les prestations des salariés et sous-traitants.
- Analyser les tendances et proposer des actions d'optimisation (ex : renégociation de TJM
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