Placé sous l’autorité du directeur, la ou le responsable des moyens généraux encadre une équipe de 4 agents. Il est en charge de l'organisation de l'accueil principal de l'Agglo et du pilotage des achats transversaux de l'établissement (fournitures, véhicules, mobilier, assurances, ménage).
Moyens Généraux :
- Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés d'accueil (encadrement de 2 agents d'accueil et un régisseur)
- Assurer la gestion des contrôles d'accès
- Assurer la négociation, définir et coordonner les besoins de la communauté en matière de prestation ménage
- Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté ((encadrement d'1 agent) et des prestataires
- Assurer la gestion des fournitures (administratives, papier, enveloppes)
Véhicules :
- Assurer l'acquisition des véhicules légers et remorques
- Assurer le suivi de l'entretien des véhicules
- Veiller à la bonne application du règlement de l'utilisation des véhicules communautaires et des bâtiments administratifs (exemple : Tour)
Mobiliers :
- Assurer l'acquisition du mobilier
- Assurer les besoins de manutentions
Assurances :
- Assurer la négociation et la définition des besoins de la communauté en matière d'assurances.
- Coordonner les besoins et apprécier les risques
- Assurer le suivi du contrat d'assurance
- Gérer le suivi des sinistres : déclarations jusqu'à la réparation du dommage en lien avec les directeurs
Archives :
- Mettre en place des procédures d'archivage et assurer le suivi annuel de l'archivage communautaire
Formation souhaitée : filière économie, gestion, administration
Une expérience dans un poste similaire serait appréciée.
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