Référente service à la population, chargé des élections et de l'aide sociale

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Action sociale et aide psychologique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi •Accueillir du public,
•Instruire et constituer des actes d’état civil,
•Enregistrer et délivrer des documents administratifs,
•Assurer l’exécution des travaux d’élection, recensement de la population, cimetière et aide sociale sous le contrôle du responsable du service administratif. Missions / conditions d'exercice •Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,
•Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant Instruction et constitution des actes d’état-civil,
•Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…),
•Délivrance des actes d’état-civil,
•Délivrance des autorisations funéraires,
•Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…),
•Enregistrement et délivrance des documents administratifs,
•Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature,
•Assurer le traitement du courrier,
•Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers Elections Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorale,
•Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques,
•Gestion des relations avec les fournisseurs et les différents services dans le cadre de l’exécution budgétaire de l’aide sociale,
•Vérification et saisie des données dans le logiciel métier en vue de la facturation.
•Emission des bordereaux de titres et édition des factures,
•Etablir les arrêtés de la police municipale. Profils recherchés •Savoir, connaissances professionnelles : informatique, bureautique, connaissance et application des règles liées aux élections, à l’état civil et à l’aide sociale,
•Connaissance de l’organisation administrative des collectivités, des règles de contrôle de légalité et de communication,
•Sens de l’organisation et de la méthode,
•Aptitude à travailler en équipe,
•Capacité relationnelle,
•Discrétion.

•Niveau Bac +3 équivalent, VAE ou expérience professionnelle.