Assistant(e) juridique et administratif(ve) h / f

Cabinet d'expertise comptable situé à Nogent-sur-Marne (94130), RER E Nogent-le-Perreux.

Taille humaine 18 personnes.

Clientèle diversifiée en secteur d'activité et en taille.

Fermeture 3 semaines en août de chaque année.

Travail en journée du lundi au jeudi 9h / 18h et vendredi 9h / 17h.


description du poste et principales missions

Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique et administratif(ve) H / F pour épauler la responsable juridique de notre cabinet dans la gestion de nombreux projets et la participation à des tâches administratives.

Votre adaptabilité doit vous permettre d'être à l'aise avec les clients, les process et la mise en œuvre de nouvelles méthodes et outils.

Nous recherchons une personne dotée de curiosité, faisant attention aux détails et ayant la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous devez être passionnée par les questions juridiques et être dotée d'une appétence et d'une grande rigueur sur la veille règlementaire.

Vous êtes dotés naturellement d'un esprit d'équipe qui vous permet d'évoluer dans un environnement de travail favorisant la collaboration entre individus.

Autonome, vous savez faire preuve d'aisance relationnelle et de sens des initiatives.

Votre rigueur, vos capacités d'organisation et votre discrétion vous permettront de valoriser et de développer vos acquis dans notre société.

* La gestion d'un portefeuille de sociétés (SAS, SARL, SCI, SCM, etc.) dans leurs opérations courantes d'approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports de gestion, rapports spéciaux, constitution des dossiers pour in fine effectuer le dépôt au greffe / INPI. Le tout en collaboration avec les experts-comptables et les collaborateurs. Envoi aux clients, relations avec les greffes, SIE, INPI. Suivi et relances des dossiers.
* Assistance à la responsable du pôle juridique dans les opérations exceptionnelles de type rédaction de statuts pour un dossier d'immatriculation, transfert de siège, renouvellements de mandats, changement de dirigeants, ouverture et fermetures d'établissements, cessions de parts / actions, etc. Pré-saisie des formalités juridiques via infogreffe ou INPI.
* Traitement journalier du courrier, prise de rendez-vous si nécessaire, classement des dossiers.
* La rédaction des lettres de missions destinées aux clients suivant les consignes données.
* Gestion des notes de débours avec le suivi des règlements.
* Tenue des registres légaux (Assemblées générales et mouvements de titres).
* Maintien des dossiers juridiques organisés et à jour, y compris la gestion des archives électroniques.
* Une maîtrise des logiciels et des outils bureautiques courants tels que Microsoft Office.
* Maitrise de PolyActe serait un plus.


profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'une formation idéalement en Droit ou en Assistanat, de niveau Bac +2 et vous justifiez obligatoirement d'une première expérience en cabinet d'expertise comptable ou cabinet juridique dans un rôle similaire.

Disponible de suite.


compétences requises

* Juridique
* Adaptabilité, réactivité
* Aisance rédactionnelle
* Capacité à transmettre et partager des informations
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Curiosité, capacités d'apprentissage
* Discrétion
* Interprétation d'états financiers et comptables
* Interprétation des textes juridiques
* Réactivité
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
* Techniques de secrétariat (notamment démarches de dématérialisation)
* Travail en équipe
#J-18808-Ljbffr