Agent polyvalent : accueil mairie et agence postale communale (en cours de création), urbanisme, état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération, avantages : grille statutaire + régime indemnitaire mensuel lié aux fonctions (IFSE), prime annuelle (CIA) + adhésion au CNAS + participation de l'employeur à la prévoyance Descriptif de l'emploi La commune de GONDREVILLE recrute un agent polyvalent afin d’assurer l’accueil de la mairie et de l’agence postale en cours de création, ainsi que l’instruction de dossiers d’urbanisme et d’état civil. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

MISSION SECRETARIAT - URBANISME
-Instruire des déclarations et demandes d'autorisation d'urbanisme
-Assurer la gestion administrative des autorisations d’urbanisme
-Accueillir et informer des pétitionnaires et du public
-Gérer les affaires générales
-Gérer les actes d'état civil
-Accueil du public, réception des appels téléphoniques,
-Rédiger des courriers
-Assurer le suivi de dossiers en lien avec les élus et les services municipaux
-Accueil et renseignement des visiteurs pour l’agence postale : affranchissement, gestion de petits colis, retrait d’espèces…, Profils recherchés Compétences requises :
-Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
-Maitrise de l'outil informatique, excel, word,
-Connaissance des règles d’urbanisme
-Sens de l’organisation, bon relationnel, rigueur, disponibilité
-Apte à la polyvalence
-Connaissance des logiciels métier CARTADS - XDEMAT serait un plus
-Esprit d’équipe
-Discrétion professionnelle

Qualités requises :
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Sens de l'organisation
-Qualités rédactionnelles
-Rigueur, autonomie et réactivité
-Aisance relationnelle
-Très bon rédactionnel
-Capacité d'écoute
-Sens du service public
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité