Fonctions : Manager du projet SPHINX
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
CDD de 5 ans.
Mission:
La ou le manager du projet SPHINX a la responsabilité de la coordination du projet en termes de pilotage, communication et conduite de projet. La ou le manager de projet conseille et accompagne aussi la ou le responsable scientifique de SPHINX dans ses responsabilités, notamment dans le portage scientifique et stratégique du projet. En lien avec la direction d’OPUS, elle/il veille à la bonne articulation des activités du projet au sein d’OPUS.
La ou le manager du projet SPHINX encadre les activités d’un personnel en charge de la gestion financière et administrative du projet.
Activités principales:
Pilotage
* Conseiller et appuyer la gouvernance du projet SPHINX dans toutes ses missions et responsabilités et coordonner la mise en œuvre des décisions
* Assurer la liaison entre la gouvernance de SPHINX, les porteurs de work packages, de programmes et les partenaires
* Représenter la gouvernance du projet auprès des différents acteurs internes ou externes
* Assurer la conduite du projet
* Organiser la collecte des informations du projet de manière complète et fiable ainsi que leur mise à disposition pour la gouvernance
* Organiser, animer et suivre les réunions de la gouvernance : calendrier, convocation, ordre du jour, préparation des présentations, conseil; rédaction des comptes rendus et suivi des décisions
* Assurer le suivi des relations avec les autres AMI SHS (notamment HERMES) et avec l’ANR et le MESRI,
* Coordonner la conception et la mise en œuvre du plan pour la gestion des questions éthiques et du plan de gestion des données, et en assurer la mise à jour
Communication
En lien avec la chargée de communication ASU:
* Concevoir et préparer des outils et des éléments de communication en coordination avec des services ou sociétés externes
* Rédiger les contenus web et communiquer sur les réseaux sociaux
* Être en charge de l’organisation, du bon déroulement et du suivi des actions d’animations scientifiques
* Assurer la communication avec les autres projets AMI SHS, l’ANR, le MENESR, mais aussi le public cible
Conduite du projet
* Concevoir et mettre en œuvre un suivi du projet adapté au contexte: cela s’organisera à plusieurs niveaux, notamment en relation avec les services universitaires et facultaires concernés, mais aussi en relation avec les responsables des work packages, les partenaires et les financeurs
* Alerter la gouvernance et la conseiller en cas de déviations, anticiper et gérer les risqueset les conflits
* Assurer le conseil et l’information administratifs, financiers et scientifiques au partenariat
* Coordonner l’activité des équipes administratives concernées pour assurer rédaction et négociation de contrats et accords nationaux et internationaux liés au projet
Suite des missions dans la rubrique "Conditions particulières d'exercice"
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