Chargé de mission coordination si transport (h / f)

Chargé de mission Coordination SI Transport (H / F)

Référence : 3665

Référence externe : 3665

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre : Offre d'emploi
Mode de recrutement : Stagiaire / Titulaire / Lauréat : Emploi permanent

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique : Bouches du Rhône
Direction Générale : DIRECTION GENERALE TRANSPORTS, MOBILITE ET GRANDS EQUIPEMENTS
Direction déléguée : DIRECTION DES TRAINS REGIONAUX ET DE L'INTERMODALITE
Service : SERVICE MOBILITE ET INTERMODALITE

La Direction générale adjointe transports, mobilité et grands équipements (DGTMGE) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur a la responsabilité des transports ferroviaires régionaux (TER) et des liaisons routières régionales, interurbaines et des transports scolaires (Cars Zou !).

Objectif du poste

1. Assister et suppléer le chef de projet Système d’Information Transport (SIT)
2. Être le garant des performances du système d’information transport (SIT)

Activités

1. Assister et suppléer le chef de projet Système d’Information Transport (SIT) :
* Participer à la coordination du suivi des contrats actuels et futurs ;
* Contribuer au management de projet : planning, définir les tâches, … ;
* Concourir à l’évaluation des offres avec les référents ;
* Assister les référents dans la réception du SIT régional ;
* Élaborer les supports de communication, documents de travail…
1. Être le garant des performances du système d’information transport (SIT) :
* Mettre en place et suivre les tableaux de bord et les outils de contrôle de bonne exécution ;
* Animer des ateliers avec les référents afin de garantir la bonne exécution du contrat ;
* Contrôler que le SIT réponde aux exigences et aux besoins fonctionnels ;
* S’assurer de la bonne appropriation des différents outils par les utilisateurs internes et externes ;
* Evaluer les risques et les opportunités et proposer des mesures d’atténuation ou d’amélioration ;
* Réaliser des présentations et la rédaction de courriers / courriels, compte-rendus / relevés de décisions, rapports, notes de synthèse, cahiers des charges.

Missions ou activités ponctuelles :

* Suppléer et seconder le chargé de mission gestion contractuel et financier dans ses missions du SIT ;
* Passer des marchés publics : suivi d’exécution et le pilotage des prestataires (notamment pour les prestations d'audits techniques) ;
* Rédiger des notes internes, de suivi, de synthèse, de vulgarisation, des courriers et rapports en Assemblée en apportant son expertise ;
* Assurer les réponses aux sollicitations internes de la Direction, la Direction Générale et du Cabinet, et aux sollicitations externes des partenaires institutionnels et des usagers ;
* Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget lié aux activités du SMI ;
* Réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service ;
* Prendre attache auprès du / des chargé(e)s de communication pour garantir la communication et la promotion autour de ces projets.

La liste des missions est non exhaustive et les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l’évolution des systèmes, services et à l’activité du service.

Profil recherché

Savoirs théoriques complémentaires

* Cadre général des collectivités territoriales ;
* Connaissance en matière de transports publics et notamment en SI transport ;
* Management de projet.

Savoir-faire

* Capacité à gérer des projets et des tâches simultanément tout en respectant les délais et les budgets ;
* Capacité à organiser et piloter des réunions ;
* Maîtrise des outils informatiques décisionnels ;
* Capacité d’analyse et de synthèse ;
* Capacités rédactionnelles, d’écoute et d’argumentation.

Savoir-être

* Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
* Capacité de négociation ;
* Aisance relationnelle ;
* Curiosité, rigueur, méthode, responsabilité.

Formations et diplômes

Formation ingénieur (ou équivalent) avec expertise ou expérience dans le domaine du transport et / ou des systèmes d’information.

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