L'agence SOPRATEC Vincennes recherche pour l'un de ses clients un (e) assistant (e) Opérationnel (le) (H/F), pour un poste à pourvoir en CDI. ? Prendre en charge la clientèle et répondre à leurs besoins :
- Prendre en charge les appels des clients du secteur et déterminer le degré
d'urgence
- Faire la planification des interventions et assurer l'optimisation des
tournées
- Assurer le suivi des missions et les informations données aux clients
? Réaliser l'administratif lié aux interventions de dépannage et d'entretien :
- Saisir sur le système informatique les heures d'interventions, les devis et
les commandes associées
- Rédiger les contrats de maintenance et faire la saisie des rapports de
contrats
- Réaliser la facturation des interventions et les adresser aux clients
- Relancer les commandes de PDR, les devis et les règlements clients
? Réaliser le secrétariat du service :
- Réaliser les tâches de secrétariat classique pour le service : frais, courrier,
archives, classement, rédaction de lettre
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