Description du poste :
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) pour rejoindre notre structure regroupant :
* Un pôle restauration
* Un pôle commerce de textile
* Un pôle immobilier
Le/la candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d'assister à la fois dans les tâches administratives et comptables de notre entreprise, contribuant ainsi à la gestion efficace de nos opérations financières.
Responsabilités :
* Gérer les relations avec les salariés, fournisseurs et toutes acteurs prenants des structures.
* Suivi des règlements de locataires immobilier.
* Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la préparation de rapports et la tenue de dossiers.
* Tenir les dossiers des structures à jour.
* Tenir à jour les registres financiers, y compris les comptes fournisseurs et les comptes clients.
* Effectuer la saisie des factures fournisseurs et clients dans le système comptable.
* Réconcilier les relevés bancaires et effectuer le suivi des transactions.
* Préparer les déclarations de TVA et autres obligations fiscales.
* Assister à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
* Gérer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des voyages professionnels.
* Participer à la gestion des dossiers du personnel et à la préparation des paies.
Exigences :
* Diplôme en comptabilité, finance ou domaine connexe.
* Expérience préalable dans un rôle combinant des responsabilités administratives et comptables.
* Connaissance des règles comptables et fiscales en vigueur.
* Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel) et la gestion des courriels.
* Maîtrise des logiciels comptables tels que Sage.
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
* Souci du détail et précision dans le travail.
Conditions de travail :
* Poste à mi-temps, du lundi au vendredi avec 2 jours de repos.
* Salaire compétitif et avantages sociaux.
* Place de parking à disposition.
* Horaire aménagable.
* Repas du midi inclus.
* Environnement de travail collaboratif et dynamique.
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous répondez aux critères mentionnés, veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à avi.toledano@hotmail.fr.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 1500,00€ à 1700,00€ par mois
Nombre d'heures : 26 par semaine
Avantages :
* Restaurant d'entreprise.
Horaires :
* Du lundi au vendredi.
* Heures supplémentaires.
* Période de travail de 8 heures.
* Repos le week-end.
* Travail en journée.
Rémunération supplémentaire :
* Heures supplémentaires majorées.
* Prime annuelle.
* Primes.
Lieu du poste : En présentiel.
#J-18808-Ljbffr
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