Sgcd69 - responsable du contrôle interne de la préfecture et des ddi

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En tant que membre de la cellule d’appui au pilotage, vous travaillez à l'amélioration continue du service rendu et des process de travail du SGC (voire, à terme, à l'accompagnement à la transformation et à la modernisation publiques), participez à la mise en œuvre d’une démarche projet pour mutualiser les bonnes pratiques, les outils et développer des référentiels communs (entre DDI et préfecture) et aidez au pilotage du SGC.

Affecté(e) au SGC, vous être chargé’e) de la mise en œuvre et l’animation du contrôle interne (financier, comptable...) au sein de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI) du Rhône, notamment par:
- l’analyse des risques et enjeux financiers et comptables & l’établissement d’une cartographie locale des risques;
- la déclinaison locale des feuilles de route et plans d’actions ministériels dans le respect des référentiels et des normes comptables en vous appuyant sur les leviers suivants: l’organisation, la documentation et la traçabilité;
- l’établissement et la mise en œuvre d’un plan de contrôle;
- l’organisation de COPIL;
- le déploiement de la démarche au sein des services et la sensibilisation et l’accompagnement des acteurs.
Par vos analyses, vous alimentez le travail d'amélioration des process en lien avec le contrôleur de gestion.

Vous participez au suivi du contrat de service du SGC (élaboration d’outils...), en appui de votre collègue responsable de ce sujet

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du(de la) préfet(e). Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.
4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et une cellule d'appui au pilotage

Composition et effectifs du service : Ce poste fait partie de la cellule d’appui au pilotage du SGCD du Rhône, directement rattachée au(à la) directeur(rice) et à son adjoint(e) et composée de 6 agents (5 A et 1 C).

Liaisons hiérarchiques : Le(la) directeur(rice) du Secrétariat général commun départemental et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : Les membres de la cellule d’appui au pilotage du SGC et notamment le contrôleur de gestion, chargé du suivi du contrat de service, et les référents de proximité des DDI
Les autres services du SGC, et plus particulièrement la direction finances achats, ainsi que les directeurs(rices) de DDI
L'ensemble des services de la préfecture et des DDI du Rhône, et notamment les services en charge de la gestion de crédits (BOP support ou métier)
Le SGAR, service pilotage budgétaire et suivi de la performance
Le ministère de l'Intérieur – DEPAFI