Sous la responsabilité des responsable du pôle, il.elle assure la gestion administrative et le suivi financier des conventions de formation professionnelle (FA, FC, VAE) et accompagne les structures dans la mise en œuvre des procédures et de l’utilisation des logiciels métiers.
Activités :
* gérer les interfaces avec le logiciel comptable Sifac ;
* traiter les rejets ;
* assurer le suivi de signature électroniques ;
* archiver de façon méthodique l’ensemble des justificatifs et proposer des améliorations ;
* accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des procédures et sur les fonctionnalités de Formatic et d’YParéo ;
* contrôler la conformité (à la démarche qualité mise en place) des documents juridiques, administratifs et financiers, adressés par les composantes ;
* contribuer à l’identification des besoins de développement des deux logiciels métiers ;
* travailler en étroite collaboration avec les deux autres cellules.
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