Missions Principales :
Le Responsable des Ressources Humaines et Paie est l'expert des Ressources Humaines de la structure. Il gérera l'ensemble des éléments liés aux RH (recrutement, entretiens, paies) tout en maintenant un rapport équilibré et serein au sein des équipes. Ainsi, il aura également la charge de prendre en compte les besoins et les envies des équipes salariées et organisera des moments d'échanges et de cohésion.
Organisation des RH et de la Paie :
Tenir compte des évolutions sociales, juridiques et de la stratégie RH de l'entreprise.
Suivre le registre entrée/sortie du personnel (saisie en paie des entrées et traitement des SDTC)
Paramétrer les données sur les plateformes de la médecine du travail en corrélation avec la situation personnelle et les spécificités des postes (suivi classique, renforcé)
S'assurer des convocations aux visites médicales et les déploies (embauche, périodique, reprise)
Etablir les déclarations d'embauche (DPAE, médecine du travail etc.)
Etablir et suivre les dossiers administratifs des salariés
S'assurer des recouvrements CPAM et Prévoyance des maintiens de salaire employeur et régulariser les dossiers non recouverts
S'assurer du suivi mensuel du temps de travail de tous les collaborateurs
Editer et envoyer ou adresser les documents de fin de contrat
Suivre les fins de CDD et contrats d'apprentissage
Préparer les éléments de calcul des indemnités légales
Rédiger les attestations des salariés
Suivre les fins de validité des titres de séjour et les renouveler
Traiter les demandes d'information des salariés sur leur dossier
Collecter les attestations de dispense d'affiliation à la complémentaire santé
Être l'interface des collaborateurs, des IRP et des organismes extérieurs sur tous les sujets liés à la gestion des RH, l'administration du personnel et à la paie.
Garantir la bonne circulation de l'information dans ces domaines, vis-à-vis de la direction.
Répondre aux questions paie et ADP des salariés
Etablir les déclarations aux organismes sociaux (DUE, IJSS)
Gérer et suivre les absences des salariés
Préparer, collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences - présences, maladies, accidents, congés payés, RTT, primes)
Saisir les éléments variables de la paie sur le site extranet
Transmettre à la comptabilité les éléments de refacturation des salaires des fonctions transverses plaque
Pointer et justifier les comptes de tiers liés au personnel et aux organismes sociaux
Suivre les dossiers de participation aux résultats et intéressement, le cas échéant (déblocage, paiement)
Développement du Potentiel Humain :
Intervenir sur le recrutement, la formation et la gestion des carrières.
Veiller à la mise à jour des tableaux de bord sociaux.
Communication et Relations :
Gérer la communication interne et les demandes spécifiques des collaborateurs.
Accompagner les managers sur la gestion de leur équipe.
Gérer les relations avec les IRP.
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