Superviseur (h/f)

Description du poste

Rattachée à la Direction de la Relation Client, la plateforme de services compte 70 collaborateurs qui apportent une réponse de 1er niveau, claire, complète et fiable, aux appels et courriels entrants des assurés du Val-de-Marne.

Vous contribuez à l'atteinte des objectifs opérationnels afin de garantir la qualité de service due à nos assurés.

Vous encadrez une équipe d'environ 15 Conseillers clientèle en charge d'une double activité (téléphone et courriels). Dans le cadre du futur déploiement des centres de services, ce périmètre pourra faire l'objet d'une évolution vers un traitement des dossiers de bout en bout.

Vous prendrez en charge les activités managériales suivantes :

Pilotage de la performance

1. Piloter à chaud les flux entrants en vous appuyant sur les consoles de supervision dédiées
2. Veiller à l'adéquation charge ressources afin de garantir l'atteinte des objectifs quantitatifs et qualitatifs, dans le respect des délais impartis (taux de décroché, délai de traitement),
3. Effectuer les reporting quotidiens

Management & animation d'équipe

4. Réaliser les écoutes et les débriefings des collaborateurs, leur apporter un soutien technique
5. Analyser les résultats, identifier les besoins d'accompagnement et construire les plans d'actions associés,
6. Créer les conditions favorisant la cohésion d'équipe,
7. Contribuer au contenu et à l'animation des réunions de service,
8. Etre un relais transverse d'informations
9. Accompagner le changement

Profil recherché

Vos compétences

Cette mission est faite pour vous si :

10. Vous maitrisez le périmètre de réponse de niveau 1 de l'Assurance Maladie, acquis dans des fonctions de téléconseiller ou de gestionnaire courriels. Les expériences de conseiller service en accueil physique sont également les bienvenues,
11. Vous connaissez les outils et applicatifs de réponse de niveau 1 (Médialog+, DIADEME, Webmatique…)
12. Vous avez le sens du service client et vous aimez travailler sur objectif,
13. Vous avez le sens de l'écoute et vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles,
14. Vous souhaitez vous investir au sein d'une équipe dynamique et performante,

Une première expérience en management est souhaitée pour ce poste, idéalement acquise au sein d'une plateforme de services de l'Assurance Maladie.

Les profils ayant déjà exercé des missions d'accompagnement de collaborateurs front office seront privilégiés.

Dans le cadre du parcours d'intégration, une formation sera dispensée. Des temps d'échanges réguliers seront également organisés avec vos responsables.

Informations complémentaires

Conditions particulières :

Le pilotage de l'activité nécessite la tenue d'une permanence, du lundi au vendredi, sur une amplitude comprise entre 8h et 17h30 (en fonction des nécessités de service). Le superviseur doit pouvoir se rendre disponible tous les jours sur cette amplitude horaire. L'activité est exercée en présentiel au siège de la CPAM.

Le télétravail ponctuel peut être envisagé dès lors que l'autonomie dans la fonction est avérée.

Contrat de travail :

Le poste est ouvert en CDI et est basé à Créteil dans un bâtiment neuf et agréable, doté d'espaces de détente et d'une salle de sport. La CPAM est à proximité directe de la ligne de métro 8 (Créteil Echat).

Il s'agit d'un contrat de 39h par semaine, composées par l'octroi de 19 RTT par an (en fonction du temps de présence).

Rémunération :

Salaire brut annuel entre 28 € et 32 € selon profil du candidat.

+ Prime d'intéressement annuelle sous conditions de présence.

Titres-restaurant (11,52€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'employeur)

Prise en charge à hauteur de 50% des abonnements de transports en commun + participation financière pour l'utilisation de moyens de transports écolos (vélos, trottinettes, services de mobilité partagée).

Prime de crèche jusqu'aux 3 ans de votre enfant pour les gardes en crèche ou par une assistante maternelle (environ 8 € par jour travaillé, sous conditions de présence de l'enfant à la crèche).

Prestations du CSE dès 3 mois d'ancienneté (billetterie, cinéma, parcs d'attraction, sports, culture…).

Les salariés de la CPAM du Val de Marne, organisme privé chargé d'une mission de service public, sont tenus de ne manifester aucun signe contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de leurs fonctions, en particulier le port de vêtements ou d'accessoires manifestant une croyance religieuse ou politique.

Le processus de recrutement comprend une phase de tests et d'entretiens.

Le candidat devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité d'Information de l'organisme.