Le secrétaire général est l'adjoint du chef d'établissement. Il assure le pilotage de la gestion matérielle, financière et administrative ainsi que la gestion des ressources humaines qui s'y rattache ; il assure la direction et le pilotage des structures mutualisées entre établissements ainsi que les relations avec les collectivités territoriales dans ses domaines de compétences. A ce titre :
Il participe au pilotage de l'établissement au sein de l'équipe de Direction
Il assiste et conseille le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d'administration
Il élaborer et exécute le budget (préparation, mise en œuvre, suivi, opérations de recrutement, bons de commande, régies, analyse des tableaux de bord, etc.) ;
Il analyse et évalue une stratégie budgétaire et assurer un rôle d'expert en matière financière pour le compte de l'ordonnateur ;
Il met en place et assure le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics ;
Il pilote et encadre la logistique au service des usagers, assure la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE pour les missions non reprises par les collectivités au niveau de la logistique, de la maintenance, de l'entretien, de la sécurité, de la restauration, etc.) et supervise les opérations de prévention des risques, sous l'autorité du chef d'établissement ;
Il assure la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l'encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d'établissement (secrétariat, scolarité, finances, etc.) ;
Il assure les relations avec les partenaires de l'établissement dans ses domaines de compétences, en particulier les services de l'Etat et les collectivités territoriales ;
Il assure la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion ;
Il assure le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences ; - Assurer le renforcement de la communication et de la concertation à tous les niveaux ;
Il coordonner la compétence sociale et environnementale de l'EPLE ;
Selon sa spécialité, il partage son expertise au sein d'un réseau d'établissements, selon les modalités d'organisation définies dans l'académie, et piloter des services mutualisés ;
Il assure une information RH de 1er niveau à l'attention des personnels de l'établissement dans le cadre de la politique de gestion des ressources humaines de proximité Lorsque le secrétaire général est doté de la fonction de comptable, il est alors nommé agent comptable et doit également cumuler les fonctions comptables
Profil recherché :
Connaissances
Système éducatif et ses enjeux
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Achat public
Droit public
Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
Management et gestion RH Organisation Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Systèmes d'information
:
Compétences opérationnelles
Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique
Savoir mettre en œuvre les systèmes d'information
Conduire un processus d'achat Conduire une négociation
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Organiser, encadrer et animer une équipe
Évaluer des compétences et détecter des potentiels
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
Savoir s'exprimer en public
Qualités requises
Autonomie / Confiance en soi, Réactivité, Rigueur / Sens de l'organisation, Capacité de raisonnement analytique, Sens relationnel, Capacité à s'adapter, à prendre des décisions, Sens du service public
Experience: Débutant accepté
Langues: Français souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Cité scolaire Arnaut Daniel- CDD 6 MOIS
L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253
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