Responsable du service partenariat et vie associative h/f

Descriptif et missions

responsable du service Partenariat et vie associative H/F Ce poste est à pourvoir à IVRY SUR SEINE.
responsable du service Partenariat et vie associative H/F
La direction de la Démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) joue un rôle central dans la structuration de l’action citoyenne et solidaire, de l’engagement, la démocratie locale, la lutte contre les discriminations et le lien à l’espace public comme premier espace de rencontre, de débats, d’émancipation et d’appropriation de la ville et de ses politiques publiques.
Elle est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons municipales de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique en soutien au droits des étrangers, politique de la ville, et un chargé d’accompagnement numérique de la participation citoyenne).
Plus de 500 associations développent leurs activités au sein de la ville. Dans tous les domaines, des centaines de bénévoles sont engagé.es dans la vie locale. Elles constituent un élément essentiel de la vie démocratique de la commune.
Dans ces conditions, le service Partenariats et Vie Associative accompagne ce mouvement met à disposition des outils utiles au développement de leurs activités, contribue à l’organisation de leurs évènements, organise des formations, et veille à l’intégration de la spécificité des politiques associatives dans les projets menés par l’action municipale. Le service coordonne la plateforme associative ainsi que les demandes de subventions municipales.
Le service joue un rôle pivot dans l’animation du travail inter-associatif, en lien avec les autres directions, en initiant ou accompagnant un certain nombre d’évènements, formations, rencontres à partir de thématiques cibles (Ivry En Fête, les enjeux de la Conférence Climat, la lutte contre les discriminations, l’engagement bénévole, -). Il permet et favorise la mise en commun, la mutualisation d’outils et le partage de réflexions, d’expériences entre les associations.
La force du mouvement associatif ivryen est un atout considérable pour l’action citoyenne, pour l’engagement de milliers de bénévoles pour l’intérêt général et cette vie associative militante et citoyenne est vive, dynamique et crée une véritable émulation nourrissant la participation des habitantes et habitants d’Ivry.


Vos missions :

- Mise en œuvre de la politique de partenariat avec la vie associative
Vous accompagnez les associations locales dans leur développement et dans les activités contribuant à l’animation de la cité en mettant en œuvre les préconisations de la Mission d’Information et d’Evaluation approuvés par le conseil municipal en avril 2023. Vous créez du lien entre les Ivryen-ne-s et les associations ainsi que de la synergie entre les projets associatifs et municipaux. Vous coordonnez l’aide à la vie associative, conseillez les associations sur la gestion de leur structure, montage des projets y compris de recherche de financements et gérez les subventions attribuées aux associations. Vous assurez la gestion du portail associatif – 274 associations référencées en 2024. Vous conseillez, informez et orientez les Ivryen-ne-s qui souhaitent participer à la Vie associative ou à créer une association. Vous co-réalisez avec la direction de la communication l’évènement annuel - Ivry en fête (IEF) -. Vous apportez votre aide à la dynamisation inter associative du mouvement en participant à renforcer le lien entre associations et susciter l’engagement citoyen des Ivryen-ne-s, en faisant connaître les activités auprès des publics. Vous alimentez avec le service multimédia la page associative sur le site de la ville et aidez à la réalisation du mensuel - Ivry ma Ville - en communicant les informations nécessaires.


- Animer et piloter le service
Vous pilotez la gestion administrative du service, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes. Vous assurez le management des cadres et agents sous sa responsabilité, et supervisez le management des secteurs du service. Vous élaborez le budget du service et veillez à son exécution dans le respect du cadrage budgétaire. Vous évaluez les activités du service et mènez une réflexion sur les évolutions nécessaires.

- Conduire les projets et dossiers stratégiques du service
Vous participerez à la définition des orientations stratégiques du projet de Direction, élaborerez, mettrez en œuvre et évaluerez le projet de service dans le cadre des orientations du projet de Direction ; vous assurerez le portage et la coordination des projets et dossiers. Vous êtes partie prenante et active du collectif de direction aux côtés des autres services, chargé.es de mission et de la directrice sur les enjeux transversaux.

Profil recherché

responsable du service Partenariat et vie associative H/F Titulaire d’un Master 1 ou 2 et d’une expérience confirmée dans le domaine associatif, vous avez la connaissance de la gestion budgétaire, des procédures administratives et des textes juridiques liés aux associations. Vous avez une maitrise des enjeux stratégiques majeurs rencontrés par le milieu associatif actuellement.
Disposant d’une aisance relationnelle, une connaissance du statut de la fonction publique ainsi que de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs modalités d’interactions et de soutien au monde associatif.
Vous possédez des compétences managériales et la capacité à fédérer un collectif, à accompagner le changement, à travailler en partenariat et en transversalité. Vous maîtrisez la conduite de projet ; vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication. A l’écoute, vous êtes, organisé.e, et capable de vous adapter.


EC21438

Avantages collectifs au travail

responsable du service Partenariat et vie associative H/F
1. Charte managériale
2. Prime de fin d’année
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Prise en charge Mutuelle
6. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
7. Régime indemnitaire
8. ARTT
9. Autorisations spéciales d’absence
10. RIFSEEP
11. Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)