Gestionnaire de scolarité

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Université de Picardie Jules Verne
Université de Picardie Jules Verne
* Localisation : Amiens Pôle universitaire Cathédrale
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) selon expérience € brut/an. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible : Oui

Mission et activités

Gestion administrative des étudiants et des examens de masters 2 Droit.

Activités principales

Accueil physique et téléphonique du public (étudiants, enseignants, intervenants extérieurs…).

Organisation des emplois du temps (utilisation de CELCAT).

Tâches spécifiques de scolarité :

- participation aux opérations d’inscription des étudiants (traitement dossiers CAMPUS France, dossiers déposés sur la plateforme E-CANDIDAT, transferts des dossiers…)


Niveau d'études minimum requis

* Niveau : Niveau 4 Baccalauréat


Compétences attendues

Compétences requises :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Réglementation du LMD
- Charte des examens à l'UPJV
- Modalités d'inscription à l'UPJV
- Offre de formation de la composante
- Règlementation de l'inscription des étudiants étrangers
Savoirs faire opérationnels/techniques :
- Parfaite maîtrise des logiciels APOGEE et CELCAT
- Connaissance de l'environnement bureautique
- Sens de l'organisation
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe et proposer son aide autant que de besoin
- Savoir informer le public
- Savoir solliciter son supérieur hiérarchique
- Être rigoureux et faire preuve de discrétion et de discernement dans les relations avec les étudiants et enseignants
- Savoir faire preuve de confidentialité en toutes circonstances


Éléments de candidature

Documents à transmettre : Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Qui sommes-nous ?

L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle est composée de 11 unités de formation et de recherche (UFR), 6 instituts, 36 laboratoires de recherche, 8 plateformes d’équipements mutualisés et 2 écoles doctorales.

Son organisation se caractérise par une grande diversité de métiers, de niveaux de qualification et de statuts, ainsi que par une forte dispersion géographique et fonctionnelle. L’organisation opérationnelle de l’établissement repose sur 4 pôles fonctionnels et 5 directions transversales dans une logique de regroupement thématique, de simplification administrative, de proximité et de qualité du service rendu. Ces pôles sont conçus comme des structures de coordination et d’animation.

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