Responsable adjoint

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ADJOINT(E) DE LA DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES

Employeur: Ville de Vitry-le-François

Direction et service : Ressources Humaines

Catégorie (A, B, ou C) : A ou B

Cadre d'emploi : Attaché, Rédacteur, Rédacteur ppal 2ème classe, Rédacteur ppal 1ère classe

Temps de travail du poste : temps complet 36h ou 39 heures

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD renouvelable)

Salaire brut: rémunération statutaire catégorie A ou B + 13ème mois + RIFSEEP


POSITIONNEMENT DU POSTE

La Ville de Vitry-le-François recherche son responsable adjoint.e aux ressources humaines à la direction des ressources humaines.

Face aux enjeux RH, la Direction des Ressources Humaines a pour missions de veiller quotidiennement au respect des règles d’équité de traitement et à l’accompagnement des agents et des services.

Dans le cadre des projets RH, vous intervenez en soutien direct de la Directrice des Ressources Humaines en proposant votre expertise, en pilotant certains projets transversaux et en participant aux réflexions collectives d’amélioration de la Direction RH.


MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE

1. Collaborer aux projets et à la communication RH :
* Assister la directrice des ressources humaines dans la gestion administrative du personnel, la montée en compétence des agents et la communication interne;
* Participer aux réflexions et à la mise en œuvre des projets insufflés par la Direction des Ressources Humaines;
* Assurer et mener des projets transverses;
* Proposer des axes d’amélioration en matière de gestion globale des ressources;
* Assurer l’intérim de la DRH lors de ses absences;
* Superviser et garantir la qualité de la production liée à la gestion administrative des Ressources Humaines et aux paies.
1. S’assurer du bon suivi du processus de paie :
* Veille juridique sur les modifications réglementaires;
* Vérification mensuelle de la paie avec l’équipe de gestionnaires;
* Organisation et contrôle du mandatement;
* Elaboration des déclarations mensuelles et annuelles des charges sociales et patronales;
* Elaboration de la DSN;
* Vérification des simulations de paie effectuées par les gestionnaires;
* Accompagnement des gestionnaires dans le recensement et le calcul des primes annuelles;
* Renseignement des documents et déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires;
* Contribuer à l’amélioration des process paie;
* Calcul des indemnités des élus;
2. Apporter une expertise statutaire et juridique :
* Préparer et suivre la campagne des avancements de grades et de promotion interne;
* Informer, conseiller et orienter les agents sur le déroulement de leur carrière;
* Assurer une veille juridique et statutaire;
* Réaliser le rapport social unique;
* Réaliser l’intégration des agents autres que les cadres;
* Piloter le dispositif des entretiens professionnels annuels;
* Préparer les cérémonies des vœux du Maire/Président;
* Réaliser la déclaration FIPHFP et suivi des BOE;
* Piloter les élections professionnelles.
3. Participer à l'animation du dialogue social :
* Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives;
* Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel;
* Participer à la rédaction des notes et délibérations présentées aux instances.
4. Assister la Directrice des Ressources Humaines sur la gestion de la masse salariale :
* Participer à l’élaboration du budget de la masse salariale;
* Suivre la gestion et l'engagement des dépenses;
* Suivre la masse salariale et les crédits de personnel;
* Simuler et extraire des données RH demandées pour les différents services.
5. Assurer le suivi administratif de la direction en l’absence de la DRH :
* Réceptionner et trier le courrier ressources humaines;
* Contrôler les actes, courriers, notes mis en signature.
6. Gérer la protection sociale complémentaire (PSC) des agents;
7. Participer au jury de recrutement sur l’ensemble des postes permanents de la collectivité hors poste de responsable.


PROFIL RECHERCHE/ COMPETENCES REQUISES

1. Diplôme en ressources humaines (Minimum Bac + 2)
2. Expérience similaire impérative en collectivité territoriale et en RH


Savoirs

1. Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
2. Maîtrise des composantes de la paie
3. Maitrise des principes fondamentaux de la gestion des Ressources Humaines
4. Maitrise de l’outil informatique
5. Connaissance du logiciel Kelio
6. Connaissance en matière de communication et d'accompagnement au changement
7. Connaissance des enjeux RH
8. Connaissance du fonctionnement du CST
9. Connaissance de l’environnement territorial


Savoirs faire

1. Respecter les délais et les procédures
2. Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
3. Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
4. Capacité rédactionnelle
5. Esprit d’analyse et de synthèse


Savoirs être

1. Qualités relationnelles
2. Rigueur et discrétion
3. Adaptabilité, réactivité, polyvalence et disponibilité
4. Force de proposition, pro activité
5. Faculté d’adaptation et sens pratique
6. Esprit d’organisation et capacité d’initiative
7. Autonomie
8. Probité, sens du service public
9. Sens du travail en équipe


CONDITIONS DE TRAVAIL

Rémunération : Rémunération statutaire / RIFSEEP (IFSE + CIA sous conditions) + 13ème mois

Avantages : COS / participation à la mutuelle et à la prévoyance maintien de salaire / CNAS/ remboursement transport (75%) / Forfait mobilité Durable / CET

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