Assurer le management fonctionnel et encadrer les activités d'une équipe technique. Veiller au bon respect des consignes
Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus. Encadrer, animer et coordonner le travail de l'équipe :
- Garantir la collecte et la distribution de documents, de courriers, de colis en interne et en externe en respectant les circuits et les délais,
- Garantir le respect des circuits de validation des parapheurs
- Hiérarchiser et coordonner les déplacements des agents pour collecter et/ou distribuer les plis, les colis, les parapheurs pour répondre aux besoins et en fonction des agents présents.
- Veiller à la gestion du tri, de l'affranchissement et de l'envoi de plis et de colis,
- Assurer la cohésion d'équipe et contrôler la conformité du travail demandé
- Gérer le temps de travail des agents (badgeages, absences)
- Garantir la sécurité des agents (contrôle régulier des voitures, respect des règles de sécurité routière)
- Etre force de propositions pour améliorer les pratiques professionnelles des agents.
Gérer l'affranchissement des plis et colis :
- Assurer le suivi technique des machines à affranchir avec le prestataire du marché,
- Suivre les commandes de consommables (recensement du besoin, réception et vérification des commandes),
- Gérer le tableau de suivi du coût de l'affranchissement,
- Coordonner avec le prestataire les prestations particulières d'envoi du courrier : envoi en grand nombre, lettre suivie
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