Description de la mission
Vos principales missions consisteront à :
1. Accueillir le public (50 %)
- Accueillir et orienter (présentiel ou téléphone) l'ensemble des publics de Sciences Po (étudiants, professeurs, salariés, invités) en vous tenant au courant au préalable des manifestations prévues au sein de linstitution
- Aider à lorganisation et au bon déroulement des événements (manifestations, conférences, réunions et réceptions)
- Assurer louverture et/ou la fermeture des locaux à heure précise et dans le respect des règles de sécurité
2. Accompagner les besoins de la scolarité (35 %)
- Ouvrir les salles de cours et les amphithéâtres, installer les salles dans les configurations requises lors des intercours, ranger et fermer les salles de cours (matériel), aide ponctuelle sur les outils audiovisuels ou informatiques nécessaire au bon déroulé du cours
- Assurer le suivi de la réservation des salles auprès du service du planning
- Sassurer de la présence des professeurs et des étudiants en salle de cours
3. Apporter un support lors de la préparation et du déroulement des épreuves (5%)
- Préparer les copies pour les examens et mettre en place les salles dexamens
- Participer à lorganisation des jurys
- Surveiller les espaces communs lors des examens
4. Participer aux activités du service courrier (5 %)
- Recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires
- Gestion des colis livrés / transporter les plis, colis et les documents reprographiés
5. Participer aux missions sécurité/sûreté (évacuation, malaise, intrusion) (5 %)
Profil
- Bonne présentation et sens du service
- Diplomatie, discrétion, sens de lécoute et disponibilité
- Rigueur et réactivité
- Travail en équipe
- Capacité à effectuer de petites manutentions (transport de cartons)
- Connaissance de base des outils informatiques
- Maîtrise de langlais appréciée
- Permis B souhaité
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