La Ville de Cachan recherche son assistant.e administratif.ve (F / H) pour rejoindre le service des bâtiments.
Vous serez rattaché.e au responsable du service et vous aurez pour principales missions :
1. Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
2. Organiser et planifier les rendez-vous ;
3. Rédiger les notes et les courriers ;
4. Gérer les plannings et les contrats des prestataires ;
5. Suivre les congés, les heures supplémentaires et les astreintes des agents du service ;
6. Rechercher les formations / concours en fonction des demandes des agents ;
7. Préparer et suivre l'exécution budgétaire en collaboration avec le responsable ;
8. Editer, enregistrer et suivre les bons de commande ;
9. Liquider les factures ;
10. Suivre les lignes des crédits, des virements, des rattachements et des engagements.
Votre profil :
Vous maîtrisez les règles techniques de secrétariat et vous avez des connaissances budgétaires / comptables ? De plus, vous avez le sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et de réactivité.
L'environnement et les conditions de travail :
Poste basé à Cachan (94) et ouvert aux catégories B et C. Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle.
Vous bénéficierez d'une prime de fin d'année, d'une participation à la mutuelle, d'un dispositif d'action sociale (CNAS) et d'une politique de formation active.
Pour les cyclistes et ceux qui pratiquent le co-voiturage, un forfait « mobilités durables » est prévu.
Candidatez sans plus attendre !
Pour candidater, merci d'impérativement envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [emailprotected]
#J-18808-Ljbffr
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