Chargé(e) de programmes échanges/doubles diplômes - alternance

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole.
Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel.
Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant !

Le Bureau International d'HEC Paris joue un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants, des enseignants et des personnels dans leurs projets et échanges internationaux. Il gère les partenariats mondiaux, supervise les programmes d'échange d'étudiants et fournit des conseils sur les possibilités de double diplôme. Le bureau offre un soutien complet sur des questions telles que les admissions, les visas et les crédits académiques, assurant une transition en douceur pour les étudiants qui partent à l'étranger ou qui viennent à HEC Paris. En encourageant une communauté internationale dynamique, il vise à enrichir l'expérience éducative par la diversité culturelle et la collaboration mondiale, en donnant aux étudiants les moyens d'exceller dans un monde interconnecté.


Missions proposées :

1. Soutien à l'administration du programme
- Coordonner les aspects administratifs et logistiques pour les étudiants à différents stades de l'échange d'étudiants ou du parcours de double diplôme, y compris la candidature, la sélection, le placement et la réintégration.
- Aider au traitement et au suivi des demandes de mobilité des étudiants, y compris la saisie des données, la collecte et la délivrance des documents, la gestion des dossiers et le soutien administratif supplémentaire, le cas échéant.
2. Marketing, communication et événements
- Contribuer à la mise à jour et au maintien d'informations exactes sur les pages intranet du programme, y compris les conditions d'éligibilité, les échéances et les FAQ.
- Gérer les communications avec les étudiants, y compris la diffusion de mises à jour, d'événements, de demandes et de rappels importants, en veillant à ce que les informations circulent clairement et en temps utile.
- Soutien aux événements ou réunions virtuels et/ou en personne.
3. Gestion de la documentation
- Participer à la compilation et à la mise à jour des données relatives et organiser les données et documents essentiels (listes d'étudiants, rapports de mobilité, etc.) pour les partager avec les départements universitaires, les établissements partenaires et d'autres parties prenantes.
- Aider à répondre aux demandes de données et de documentation supplémentaires, le cas échéant.


Profil recherché :

- Formation : Diplôme en relations internationales, en communication, en commerce ou dans un domaine connexe.
- Sens aigu de l'organisation, capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Bonne connaissance de la gestion de la relation client (CRM) serait un atout.
- Excellentes aptitudes verbales et écrites.
- Proactivité, sens du service.
- Langues : Maîtrise de l'anglais et du français ; autres langues un atout.
- Expérience préalable dans l'administration, le service à la clientèle ou l'éducation de préférence.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.

#J-18808-Ljbffr