Vos missions principales seront :
Piloter en encadrer l’activité du service :
-piloter, encadrer, coordonner et superviser l’activité du service,
-assurer le management d’un agent,
-contribuer à la montée en expertise des collaborateurs du service et à l’harmonisation des pratiques,
-proposer et concevoir des outils de suivi et tableaux de bord d’activité,
-impulser, piloter et suivre les projets de modernisation portés par le service (conception et diffusion d’outils juridiques, archivages électroniques, poursuite du processus de dématérialisation, …),
-élaborer et suivre le budget annuel du service.
Assister juridiquement les services et les élus et élaborer des actes :
-assister et conseiller sur un plan juridique les services et les élus,
-sensibiliser, le cas échéant, sur les risques juridiques encourus dans une logique de prévention du contentieux,
-rédiger des notes et consultations juridiques à l’attention des services et des élus ainsi que des actes juridiques (délibérations, arrêtés, conventions, …),
-analyser la nature du litige et en évaluer les risques et enjeux pour la collectivité,
-étudier, concevoir et assurer le suivi des montages juridiques nécessaires à la réalisation des actions et projets de la collectivité.
Contribuer à la mise en œuvre d’une culture juridique au sein de la collectivité :
-contribuer à la mise en œuvre des réformes et évolutions réglementaires dans tous les domaines du droit en diffusant l’information (veille juridique) et en identifiant et anticipant les impacts juridiques et organisationnels pour la collectivité,
-identifier et concevoir les actions et outils de vulgarisation à mettre en place,
-veiller à la bonne application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques et à la bonne conservation des fonds en mettant en œuvre une stratégie de conservation préventive et curative.
Gérer les contentieux et précontentieux de la collectivité :
-gérer les contentieux par la définition d’une stratégie contentieuse en collaboration avec les services et, le cas échant, les conseils externes de la collectivité,
-identifier et gérer les modes de règlements alternatifs des litiges.
Gérer les archives de la collectivité :
-veiller à la bonne application de la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques,
-veiller à la bonne conservation des fonds en mettant en œuvre une stratégie de conservation préventive et curative,
-élaborer et mettre en œuvre une stratégie de diffusion de l’information et développer des outils,
-analyser et anticiper les besoins en information des élus et des services notamment, par la rédaction de dossiers thématiques.
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