Placé(e) sous l'autorité du responsable Responsable de bâtiment Atrium, l'Adjoint au responsable de bâtiment est le représentant local du PICAV.
De ce fait, il/elle est le/la représentant(e) local(e) du PICAV en l'absence de son responsable.
Il/elle collabore et participe activement aux missions du responsable des bâtiments.
Il/elle est le/la correspondant(e) de 1er niveau de l'ensemble des utilisateurs des bâtiments sur l'ensemble du champ d'intervention du PICAV et assure le relais d'information et de diffusion des orientations du SG en matière d'immobilier et de cadre de vie : connaissance des demandes d'intervention au 82000, connaissance des prestations de services délivrées par le PICAV et au-delà par SIEP.
Il/elle est plus directement chargé(e) de l'exécution opérationnelle des prestations du secteur ""cadre de vie et logistique"", et notamment :
- Accueil et gestion des badges d'accès,
- Suivi et contrôle des prestations externalisées dont l'entretien et l'hygiène des locaux,
- Manutention et petits déménagements, acheminement de colis, ouverture de locaux, mise en oeuvre de l'affichage, etc.,
- Réponse aux observations des registres de santé et sécurité au travail et suivi de la mise en oeuvre des préconisations,
- Sécurité du site, assistance au service de sécurité, participation aux exercices d'évacuation et de mise en sécurité sûreté,
- Soutien logistique aux événements et manifestations.
Il/elle promeut et développe l'ensemble des actions utiles pour un environnement de travail adapté et de qualité au sein des bâtiments notamment en lien avec les services, les associations ministérielles mais aussi les acteurs extérieurs au MEFR qui peuvent y concourir (Ville, associations) dans une démarche d'hospitality management.
Il/elle promeut et anime localement les actions du BIET auprès des occupants, des visiteurs et de l'environnement des bâtiments, et met en oeuvre les prestations de facility management.
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