Contexte :
Vous serez rattaché au service financier de l'établissement.
Missions :
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales :
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Analyser les problématiques des utilisateurs et mettre en place une assistance de 1er niveau pour une bonne utilisation de l'application et un
contrôle de qualité des données.
Assurer et organiser une veille dans le cadre de son domaine d'activité
Assurer la qualité et la fiabilisation des données issues des systèmes d'information.
Produire et harmoniser les supports d'aide à l'utilisation de l'application.
Profil recherché :
Savoirs
Connaissance en système d'information et outil de gestion
Culture internet
Environnement et réseaux professionnels
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Savoir-être
Capacité d'adaptation
Capacité d'écoute
Rigueur / Fiabilité
Sens de l'organisation
Savoir-faire
Concevoir des tableaux de bord
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Diplôme : Baccalauréat
Domaine de formation souhaité : Gestion administrative, Finances, informatique (serait un plus)
Expérience : Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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