Assistant facturation h/f en alternance

Référence de l’annonce : GPME0410FLE92FM

Futur(e) apprenti(e) en BTS Gestion de la Petite et Moyenne Entreprise ? Nous vous offrons l’opportunité de vous épanouir durant votre alternance !

L’imc par Randstad est à la recherche d’un alternant(e) sur le poste d’ Assistant facturation H/F en alternance pour l’une de ses entreprises partenaires situées à Saint Denis (93).

Description entreprise : Notre partenaire est un cabinet d’expertise comptable, de conseil et de commissariat aux comptes, d’environ 80 collaborateurs répartis sur 7 sites : Paris Haussmann et Opéra, Gennevilliers, Saint Gratien, St Nazaire, Aubagne et Montmorency. Il se positionne comme le conseil des TPE et des PME, et développe une relation personnalisée et de proximité avec ses clients.

N’aie crainte, l’expert comptable de 2024 n’a plus de cravate ni de mallette !

Dans le cadre du développement de leur département administratif, il recrute un.e assistant.e administratif.ve en alternance pour leur siège social situé à Gennevilliers (92). Si tu es rapidement opérationnel.le et disponible pour une prise de poste rapide, n'hésite plus !

Et si ton profil leur plait vraiment, tu pourrais rapidement évoluer au sein de l'entreprise ! Il faut tout de même préciser que des déplacements seront à prévoir en Ile de France.

Le poste : Rattaché.e à Emilie, la Responsable Administrative et Communication, tu intègreras une équipe de 4 assistantes.

Tes principales missions (et pas que….) seront les suivantes :

1.Gestion administrative courante :
-L’accueil physique du site de Gennevilliers
-L’accueil téléphonique du groupe (6 des 7 sites),
-Traitement du courrier entrant des cabinets
-Traitement des courriers entrants de leurs clients domiciliés,
-Envois des courriers de façon dématérialisée (à 80 %, via Maileva)
-Rédaction de Lettre de missions
-Scannes et archivage de documents
-Gestion des demandes internes & externes
-Participation à la campagne d’archivage annuelle
-Mise en signature électronique de documents

2. Le suivi des services généraux : la vie des bureaux, le quotidien et le bien être des collaborateurs !
- Commandes de fournitures
- Gestion des stocks informatiques
- Suivi de l’entretien des véhicules d’entreprise (un scooter et une voiture)
- Suivi des contrats, mise à jour des fichiers, enregistrement des nouveaux contrats ou résiliations
- Gestion des déplacements des collaborateurs et des Commissaires aux Comptes

3. Dans un second temps, prise en main d’une partie de la facturation :
- interne et clients, relances, balance âgée, notes de frais et de débours.

Cette liste n’est bien entendu pas exhaustive, et il y aura des tas d’autres choses à faire.

Logiciels appréciés :
Ciel, Cegid, Microsoft Office, Sharepoint, Teams, YOOZ, MEG,

Compétences appréciées :
Véritable touche à tout, adaptabilité, organisée et qui sait passer d’une tâche à l’autre rapidement.

Ton Profil :

Nous serons attentifs à ta formation évidemment, mais c’est ta personnalité et ton expérience qui feront toute la différence :

• Un peu boute-en-train et très professionnelle, ton excellent relationnel et ton esprit d’équipe te permettent de t’intégrer facilement,
• Véritable couteau suisse, tu es connu.e et reconnu.e pour ton dynamisme, ta rigueur et ta polyvalence,
• Les métiers de l’assistanat tu les connais déjà un peu et tu adores ! Être assistante est une véritable passion !
• Tu as déjà travaillé sur CEGID et/ou sur CIEL, et tu t’en vantes auprès de tes copines ! là c’est le Graal,
• Tu maitrises le Pack Office (Word/Excel/PowerPoint, Outlook), dont le publipostage, les TCD ou les Recherches V/X et tu es la reine de la mise en forme de documents…

Et si en plus :
• Tu aspires à travailler dans un environnement à taille humaine mais exigeant avec beaucoup de polyvalence et demandant des qualités d’adaptation sérieuses,
• Tu as le sens de la confidentialité, et que tu fais preuve de rigueur et d’organisation… tu es presque prêt.e à cliquer !
• Tu es proacti.f.ve et que chez toi le sens du service clients et collaborateurs est inné.
• Tu es apte à hiérarchiser les priorités et à gérer des urgences régulièrement. Tu commences vraiment à nous plaire !
• Tu es reconnu(e) pour ton efficacité et ton implication. Attention tu vas devoir cliquer bientôt !!!
• Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel et ton goût du travail en équipe.

Alors là c’est gagné ! vas-y ! lance toi et postule !

Ok, maintenant que tu as lu ce qu’on espérait de ton profil, tu te dis qu’on attend beaucoup de toi ? Mais c’est normal car une Assistante est un poste clé dans une entreprise! La véritable assistante est une béquille solide sur qui le.a responsable ou le.a dirigeant.e peut s’appuyer en toute confiance ! C’est une perle rare qu’on ne trouve pas tous les jours et qu’on aspire à conserver et à faire grandir et s’épanouir à nos côtés !

Nos avantages :
Une ambiance de travail conviviale et des locaux tout beaux et tout neufs, agréables à vivre et surtout aux pieds des transports (RER C et Tramway T1 ! Une place de stationnement, si besoin, Un management de proximité, Une formation tout au long de ta carrière, Des TR d’un montant de 10 €, Une prise en charge de ton pass Navigo (50%), Une prime d’intéressement, Une mutuelle, Des événements d’entreprises réguliers et sympas (séminaires, déjeuner d’équipe, chandeleur, Calendrier de l’Avent, soirée de fin d’année et plein d’autres moments de convivialités formels et informels)

Et pour terminer, on n’a pas la prétention de dire que nous sommes le meilleur cabinet de France, ni que tout le monde est copain avec tout le monde ! Mais simplement qu’il fait bon vivre chez nous et si tu as envie d’animer le cabinet et de t’intégrer alors tu vas t’éclater !