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VOTRE MISSION

ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION (H/F) - CDD

Poste basé à Chartres-de-Bretagne

Rattaché(e) au Responsable de Centre de Services, l’Assistant(e) d'exploitation a pour mission principale, en collaboration étroite avec son manager, de gérer les enregistrements de contrôler les données liées à l’activité de l’exploitation.

A ce titre, il/elle aura pour missions principales :

Gestion :

- Saisie du réalisé.
- Contrôle et transmission des données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client.
- Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs.
- Gestion des stocks (EPI, fournitures…) et des approvisionnements (gasoil…)
- Création des bons de commande via l’outil mosaic après validation du Responsable.

Exploitation :

- Réception des appels entrants
- Accueil et prise en compte des demandes RH de salariés
- Réception de feuilles d’heure et vérification avant enregistrement en GTA

Personnel :

- Enregistrement des heures et éléments variables de paie dans des logiciels (CLEAR et GTA) sur la base des éléments indiqués sur les feuilles d’heure.
- Gestion administrative des arrêts maladie, congés, absences en relation avec les managers
- Gestion administrative du suivi du personnel (dossier d’embauche, suivi des validités des visites médicales, visite de reprise…).
- Gestion du recours à l’intérim en lien avec l’approvisionneur intérim.
- Centralisation des demandes des salariés pour transmission à la RH/GASPARH.
- Organisation des déplacements des salariés dans le cadre de la formation.
- Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).

VOTRE PROFIL

De formation Bac+2 type BTS assistant de gestion, gestion de PME - PMI, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques;

Rigueur, aisance rédactionnelle, sens du service interne et externe, et bon relationnel sont les qualités nécessaires pour réussir dans ces missions.

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.#Indeed:No BU: R&R Division - R&R France