Assistant de la présidence - f/h

Experte des métiers de l'assurance santé et de la prévoyance depuis près de 80 ans, La Mutuelle Générale accompagne et protège ses adhérents à toutes les étapes de leur vie.
La Mutuelle Générale mène l'ensemble de ses actions au bénéfice de ses adhérents, en mobilisant ses 500 collaborateurs et ses 1 500 élus bénévoles à travers tout le territoire.
Débutez ou faites évoluer votre carrière au sein d'un acteur singulier de l'économie sociale et solidaire, avec un métier et une culture qui vous ressemblent !
La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l'organisation du site, permet à nos collaborateurs de bénéficier d'un cadre de travail source de sens, de confiance mutuelle et de responsabilisation.

CONTEXTE

Afin d'accompagner la Présidence dans l'organisation, la planification et l'accomplissement de ses missions quotidiennes, nous recrutons un(e) Assistant(e) de la Présidence en CDI.

VOS MISSIONS

Plus précisément, au quotidien, vous serez en charge de :
- Assurer la préparation, la gestion et le suivi de dossiers spécifiques
- Contrôler l'ensemble des documents composant le dossier soumis à signature ou en amont d'un envoi ou d'une réunion
- Rédiger et mettre en forme des documents ou supports
- Consulter les mails du Président et organiser leurs traitements : préparation de réponses, transmission, recherches complémentaires.
- Assurer la tenue de l'agenda, la prise de rendez-vous et l'organisation des déplacements professionnels
- Assurer le filtrage, la réception et la transmission des appels téléphonique et apporter, le cas échéant, les premiers éléments de réponse
-Traiter les priorités et les urgences en fonction des contraintes liées à l'activité
- Suivre et coordonner l'organisation matérielle de réunions et de séminaires

Des missions transversales pourront vous être confiées, vous amenant à collaborer avec divers interlocuteurs, y compris la Direction de la Communication.

VOTRE PROFIL
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 ou supérieur en assistanat ou organisation, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 8 ans dans un poste similaire.

Ce que nous attendons de vous :

- Rigueur : Vous êtes une personne fiable et méthodique, capable de gérer des tâches variées avec précision.
- Écoute et disponibilité : Vous savez être à l'écoute des besoins de vos interlocuteur, et êtes toujours prêt(e) à aider.
- Adaptabilité et polyvalence : Vous vous adaptez facilement aux changements et savez jongler avec plusieurs tâches à la fois.
- Proactivité : Vous prenez des initiatives et anticipez les besoins liés à l'activité.

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques : Vous êtes à l'aise avec PowerPoint, Excel et Word.
- Excellente communication : Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un très bon niveau rédactionnel.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Vous trouverez également chez nous :

Télétravail, Restaurant d'entreprise, Tickets Restaurant, CSE, Remboursement des transports à hauteur de 50%, salle de sport, etc.

Rémunération : à voir selon profil

Experience: 48 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.