Sous la supervision de la Responsable Mobilité Internationale, vous interviendrez sur les tâches suivantes :
* Gestion des formalités d'immigration : En lien avec le prestataire, assurer le suivi des demandes de visa, permis de travail, titres de séjour et coordonner la collecte des documents nécessaires auprès des différentes parties prenantes. La mise en place d'une bibliothèque de données immigration en documentant par pays sur tous les aspects réglementaires liés au détachement de salarié,
* Obtention des formulaires de détachement de sécurité sociale (Type A1) : En lien avec le prestataire et les équipes internes, coordination, suivi et traitement des demandes de documents de sécurité sociale, faire les démarches auprès des organismes,
* Pilotage des flux de mobilité à l'international : Veille réglementaire, accompagnement et sécurisation des voyages d'affaires à l'international (conseil aux managers et collaborateurs, alertes risques, communication sur les processus et outils),
* Reporting et suivi d'activité : Mise en place d'un tableau de bord de suivi des dossiers du service et alimentation d'indicateurs de performance afin de faire le suivi du prestataire de la mobilité internationale.
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