Rattaché(e) au Responsable d'agence et au sein d’une équipe de 1 personne, vos missions sont :
* Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion de la boîte mail standard
* Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante).
* Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint.
* Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références.
* Administration des ventes.
Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance.
Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion.
* Vérification et gestion des notes de frais de l’équipe, congés, RTT.
* Support local à la comptabilité centrale (collecte des factures).
Votre profil
Pour ce poste, vous disposez d’une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Rémunération : 28 à 30 K€ sur 12 mois.
Poste à pourvoir immédiatement.
#J-18808-Ljbffr
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