Responsable du pôle protection & prestations sociales

FICHE DE POSTE RESPONSABLE DU PÔLE PROTECTION & PRESTATIONS SOCIALES1. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFSIntitulé du poste : Responsable Pôle Protection & Prestations Sociales (DRH)Grade : Attaché Administration Hospitalière (Cadre de catégorie A)Pôle d'activité : Direction des Ressources Humaines (DRH)Lien hiérarchique : DRH adjoint ( N+1N+1 ) et DRH ( N+2N+2 )Responsabilité hiérarchique des secteurs suivants :Service de Protection sociale & médecine agrée statutaire (MAS) : 8 agentsService Prestations sociales (CGOS) : 4 agentsService Accompagnement social (Assistante sociales du personnel) : 3 agentsService des Retraites : 7 agents >> Soit une vingtaine d'agents dont 2 cadres de proximité de catégorie B Liens fonctionnels: Encadrement des différents pôles de la DRH, autres directions fonctionnelles, encadrement supérieur et encadrement des pôles et directions fonctionnelles Déplacements sur autres sites : oui même si l'activité est essentiellement réalisée sur le site de Brochier2. MISSIONS, ACTIVITES ET COMPETENCES ASSOCIESMissions principales :Assurer l'encadrement supérieur du Pôle Protection et Prestations socialesOptimiser et sécuriser les processus afférents au périmètre de responsabilitéParticiper à l'élaboration et conduire la mise en œuvre de la politique de l'AP-HM en matière de protection sociale, accompagnement social, maintien dans l'emploi et retour à l'emploiMissions spécifiques :Participer à la définition, la coordination, au suivi et à l'évaluation de la politique de maintien ou retour dans l'emploi et à la politique d'accompagnement social au cours et en fin de carrièreProposer une vision stratégique et opérationnelle dans le cadre de l'accompagnement social, la lutte contre l'absentéisme, la gestion de la fin de carrièreSuperviser les process RH en matière de gestion des situations d'absentéisme et d'accident du travail, d'accompagnement social et de gestion des retraitesGarantir les droits des agents en termes de droits sociaux et développer les actions et outils de protection des agentsPermettre la sécurisation du parcours agent au cours et en fin de carrière des agentsCoordonner les dispositifs institutionnels de maintien dans l'emploi, reclassement professionnel et retour à l'emploi.Coordonner les Commissions de Retour à l'Emploi (CRE) en lien avec le service de protection sociale et médecine agréée statutaire, et les directions de site.Mettre en place toutes les actions permettant de diminuer l'absentéisme, réduire le nombre d'agents en attente de poste en lien avec leur situation de santé, et maintenir en emploi l'ensemble des agents en actionnant et veillant à la bonne mise en oeuvre des mesures adaptées à leur état de santé (reclassement professionnel, mobilité, aménagement des conditions d'exercice...)Analyser et alerter sur les situations complexesOrienter et proposer un accompagnement individualisé aux agents et/ou directions en cas de situations spécifiques complexes (« case management»), en mobilisant les ressources et acteurs adaptés, et en lien avec l'encadrement et la direction des sites concernésRéaliser les enquêtes et bilans statistiques réguliers pour objectiver les situations complexes ayant un impact sur l'absentéisme en lien avec le contrôleur de gestion RH, et les acteurs institutionnelsContribuer au pilotage et à la mise en œuvre plan de réduction de l'absentéisme de l'AP-HMParticiper à l'élaboration et coordonner la mise en œuvre d'un programme de réduction de l'absentéismeMettre en place et suivre des indicateurs et réaliser des diagnostics et audits sur l'absentéisme en lien avec le secteur du contrôle de gestion RHAccompagner les managers de proximité dans la réalisation d'autodiagnostics absentéisme et la mise en œuvre de plans d'actions ciblés sur leur secteurAccompagner la mise en place des formations et des outils institutionnels pour accompagner les cadres dans la gestion de l'absentéisme (ex : entretiens de retour à l'emploi, plans de prévention...)Actualisation des connaissances et veille réglementaire et techniqueRéaliser une veille juridique et une actualisation régulière des connaissances sur l'ensemble des évolutions réglementaires en matière de statut de la fonction publique hospitalière, gestion des fins de carrière, gestion et lutte contre l'absentéismeRéaliser une veille juridique relative aux sujets de santé, sécurité, prévention, conditions de travail en lien avec le travail3. SAVOIRS GENERAUXConnaissance de la règlementation dans l'ensemble des domaines liés à son périmètre d'activitéConnaissance du statut de la fonction publique, en particulier les règles relatives à la protection sociale des agents de droit publicAnimation de réseaux pluridisciplinaires, Conduite et animation de réunions de travailConduite de projets transversauxMaîtrise des techniques de communication écrite et oraleElaboration, mise en œuvre et évaluation de procédures internesProduire, fiabiliser, synthétiser et analyser des données RH en lien avec le contrôle de gestion sociale si nécessaire : tableaux de bord d'activité, analyse statistique, notes de synthèse, rapports, présentations pour les instances, supports de communication...Capacité à conduire un entretien difficileAisance relationnelle, empathie et diplomatieCapacité d'écoute, sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelleEsprit de responsabilité, rigueur et loyauté institutionnelle4. PRE-REQUISDiplôme de niveau Bac+3 à Bac +5 dans les domaines suivants : ressources humaines, droit social, droit public, évaluation et prévention des risques professionnels, santé sécurité au travail,Expérience réussie de management d'équipes pluridisciplinaires et en animation de réseauExpérience en gestion de projets complexes et multi-partenariauxConnaissance du domaine RH, du statut de la fonction publique et du droit du travailConnaissance des établissements publics de santé appréciée