Rattaché au gérant de l'entreprise, vos missions principales :
1. Gestion administrative :
* Assurer la gestion de l’agenda du directeur général.
* Organiser et coordonner les réunions, en préparant les documents nécessaires et en rédigeant les comptes rendus.
* Filtrer les appels et la correspondance, et gérer les priorités.
* Gérer la flotte téléphonique et automobile de l’entreprise.
* Assurer le suivi et l’acheminement du courrier.
2. Support logistique et organisationnel :
* Planifier les déplacements professionnels (réservations de transport et d’hébergement).
* Gérer les fournitures de bureau et coordonner les besoins logistiques des équipes
3. Gestion commerciale :
* Préparer et suivre les devis et la facturation.
* Assurer la gestion de la planification des équipes terrain.
* Participer au management des équipes, en facilitant la communication et la coordination.
* Entretenir et développer le portefeuille client, en établissant des relations de confiance (client, prestataire, fournisseur).
* Contribuer à la réponse aux appels d'offres, en rassemblant les informations nécessaires et en coordonnant les contributions.
4. Création de supports de communication :
* Concevoir et réaliser des supports de communication (plaquettes, cartes de visite, présentations).
* Collaborer avec des graphistes ou des agences si nécessaire pour garantir la qualité visuelle des supports.
5. Communication interne et externe :
* Servir de point de contact entre le directeur et les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).
* Rédiger des documents variés (rapports, présentations, notes de synthèse).
6. Suivi des projets :
* Assurer le suivi des projets en cours et coordonner l’information entre les équipes.
* Préparer des tableaux de bord pour le suivi des performances.
7. Gestion des priorités :
* Identifier et prioriser les tâches en fonction des objectifs de l’entreprise.
* Polyvalence
* Dynamisme
Compétences requises :
* Formation : Bac +2 minimum, idéalement en assistanat de direction ou équivalent.
* Expérience : minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services ou des installations.
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
* Langues : Bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral.
Compétences personnelles :
* Rigueur et organisation.
* Excellentes capacités de communication interpersonnelle.
* Discrétion et sens de la confidentialité.
* Capacité à travailler en autonomie.
Conditions de travail :
* Horaires : 39h hebdomadaire [9h-18h]
* Rémunération : A partir de 28k€ brut
* Avantages : Mutuelle, transports, primes
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