Gestionnaire des examens - f/h

Mission

s principales
1. Préparation des examens et concours

2. Participer à l'élaboration des calendriers des concours et examens avec les services

3. Recenser les sujets et les vérifier,

4. Préparer les documents pour les examens (PV, émargements, .,.)

5. S'assurer de la conformité des informations retranscrites dans le sujet avec le document transmis par les enseignants et mettre en ligne les sujets pour les épreuves qui ont lieu sur tablette (outil THEIA)

6. Organisation des examens

7. Préparer les supports pour les examens écrits (copies d'examen, grille QCM...) et oraux (sujets, grilles de correction...)

8. Réaliser et envoyer les convocations aux enseignants (médecins),

9. Imprimer et mettre sous pli les sujets

10. Répartir les différents documents par amphi

11. Pointer les copies et les trier à la fin de chaque épreuve

12. Classer les différents documents des épreuves (copies, PV ... ) pour les corrections

13. Correction des examens

14. Assister le chef de service dans les opérations suivantes :

15. Corriger les QCM à l'aide d'un lecteur optique TELEMOS

16. Saisir les notes dans APOGEE (application métier)

17. Vérifier les PV avant jurys : vérifications des notes (extraction EXCEL de l'application métier APOGEE) avec les textes règlementaires (coef, moyenne, bonus)

Profil

COMPETENCES REQUISES :

SAVOIR :

18. Environnement et réseaux professionnels

19. Techniques d'élaboration de documents

20. Techniques d'accueil téléphonique et physique

21. Maîtrise du Pack Office (WORD et EXCEL niveau intermédiaire) e Techniques de communication

SAVOIR-FAIRE :

22. Accueillir et prendre des messages

23. Vérifier, enregistrer et classer les documents

24. Rédiger des courriers ou des documents

25. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

26. Utiliser les outils bureautiques

27. Savoir-faire de preuve d'adaptabilité

SAVOIR-ETRE :

28. Méticulosité et rigueur

29. Sens de l'organisation

30. Sens de la confidentialité

31. Sens du travail en équipe

32. Savoir rendre compte

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

Le service des examens organise l'ensemble des concours et examens de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales : examens -- 12 diplômes - 14 étudiants environ.

L'agent sera dans un service composé de 8 personnes.

Il/elle interviendra sur les sites suivants :

33. Site Timone : 27 Bd Jean Moulin, Marseille

34. Site Nord : 51 Bd Pierre Dramard, Marseille

Ce poste entraine des contraintes de présence à certains moments de l'année, ce qui implique des horaires évolutifs et adaptés au besoin (planning défini à l'avance). Il nécessite également de respecter rigoureusement les règles de confidentialité.

Le régime de travail est de 37h30 par semaine.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail