Secrétaire en ehpad (h/f)

Au sein de La Maison du Lendehof, EHPAD qui compte 84 résidents dont deux unités dédiées accueillant 14 résidents chacune. Nous vous proposons d'intervenir sur les missions suivantes :
- Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement ;
- Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc) ;
- Assurer la gestion des dossiers des résidents ;
- Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement.

Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents.

Le poste proposé :
Horaires de travail : 08h45-12H30/ 13H30-18h30
Jours travaillés:
Semaine 1: Lundi, Jeudi et Vendredi
Semaine 2: Lundi, Mardi, Mercredi, Samedi, et Dimanche
Travail en roulement avec une assistante de direction (Lundi jour commun)
Nous avons à disposition une salle de repos, et possibilité de prendre vos repas sur place
Informatisé (PC/Logiciel NETSOINS / Logiciel DECIDIUM)
Rémunération brute avec primes: 2257,25€

Rejoindre Adef Résidences, c'est :
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.
Bénéficier d'avantages sociaux : mutuelle, participation transport, CSE, Prime Ségur, Primes, prime mobilité durable.

Titulaire du baccalauréat, une formation dans le domaine du secrétariat et des compétences en ressources humaines serait un plus.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postulez dès à présent

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

La Maison du Lendehof, EHPAD récent de 84 lits ayant deux unités adaptée. Cet EHPAD fait parti d'ADEF RESIDENCES, association loi 1901 (2500 salariés) maître d'ouvrage et gestionnaire d'établissements médico-sociaux, réputée pour ses capacités organisationnelles et la qualité de ses établissements.